Menggunakan Portal Wali
Masuk sebagai wali untuk memantau identitas kelas, kehadiran, perkembangan akademik, tagihan, dan pembayaran setiap anak yang terhubung.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Memberi wali satu halaman aman untuk memantau informasi penting anak tanpa membuka menu administrasi.
Orang Tua / Wali & Petugas Pendamping
Di Mana Memulainya
- Halaman Login → pilih Parent
- Parent Portal → pilih nama anak
Istilah yang Perlu Diketahui
- Parent Portal — halaman ringkasan untuk orang tua atau wali.
- Linked User — akun yang dipilih pada data wali agar hubungan dengan anak dikenali saat login.
- Recent Payments — pembayaran terbaru yang telah dicatat sekolah.
- Tuition — ringkasan tagihan dan sisa pembayaran murid.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menggunakan Portal Wali
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Laporkan hubungan atau data yang tidak sesuai”, Jika anak tidak tampil, muncul lebih dari sekali, atau datanya keliru, jangan membuat akun baru. Hubungi petugas untuk memeriksa Linked User, data wali, sekolah, kelas, nilai, kehadiran, atau tagihan pada sumbernya. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Satu akun wali dapat menampilkan beberapa anak jika setiap hubungan wali ditautkan ke akun yang sama.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Masuk melalui pilihan Parent
Pada halaman Login, pilih Parent, lalu masukkan email dan kata sandi akun wali. Pastikan nama wali yang tampil adalah akun yang benar.
Parent Portal terbuka dan menampilkan anak yang terhubung ke akun tersebut.
Akses tidak diberikan hanya karena akun mempunyai nama wali. Sistem memeriksa hubungan Linked User pada data Murid Wali.
Pilih anak yang ingin dilihat
Jika akun terhubung ke lebih dari satu anak, pilih nama anak pada deretan pilihan di bagian atas. Cocokkan nama sekolah, kelas, tahun ajaran, nomor murid (Student Number), dan jenis hubungan wali.
Seluruh ringkasan pada halaman berasal dari anak yang dipilih.
Wali utama ditampilkan lebih dahulu. Memilih anak hanya mengganti panel informasi dan tidak mengubah hubungan wali.
Periksa kehadiran dan perkembangan akademik
Baca ringkasan hadir, sakit, izin, dan tidak hadir. Lanjutkan ke bagian Academic untuk melihat mata pelajaran, ringkasan nilai menurut jenis asesmen, serta kehadiran per mata pelajaran bila sekolah menampilkannya.
Wali memahami perkembangan yang sudah tercatat dan dapat menanyakan perbedaan kepada sekolah dengan data yang jelas.
Portal menampilkan hasil dari data Guru dan Staf Akademik. Wali tidak mengubah nilai atau kehadiran dari halaman ini.
Periksa tagihan dan pembayaran terbaru
Baca Tuition untuk melihat rincian biaya, jumlah awal, potongan, nilai akhir, nilai yang sudah dibayar, sisa, dan jatuh tempo. Periksa Recent Payments untuk memastikan pembayaran terbaru sudah tercatat.
Wali dapat membedakan tagihan belum lunas, potongan, dan pembayaran yang sudah selesai.
Status dan nilai berasal dari Fee Assignments serta Tuition Payments. Pembayaran Pending atau Cancelled tidak dihitung sebagai pembayaran selesai.
Laporkan hubungan atau data yang tidak sesuai
Jika anak tidak tampil, muncul lebih dari sekali, atau datanya keliru, jangan membuat akun baru. Hubungi petugas untuk memeriksa Linked User, data wali, sekolah, kelas, nilai, kehadiran, atau tagihan pada sumbernya.
Masalah diperbaiki pada data sumber tanpa membuat akun atau identitas anak ganda.
Portal bersifat baca-saja untuk data sekolah. Koreksi dilakukan pada halaman administrasi yang menjadi sumber informasi.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Akun tanpa hubungan Murid Wali menampilkan keadaan tidak ada anak atau tidak memperoleh akses.
- Informasi yang kosong dapat berarti sekolah belum mencatat data pada periode tersebut.
- Portal tidak menyediakan tindakan mengubah nilai, kehadiran, atau tagihan.
- Jangan membagikan kata sandi atau screenshot yang memuat informasi anak kepada pihak yang tidak berwenang.