Membuat dan Menautkan Akun Pengguna
Buat akun, tautkan ke Pegawai/Murid/Wali bila diperlukan, lalu terapkan peran dan status akses.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Membuat identitas masuk, menautkannya ke pegawai bila diperlukan, lalu menentukan peran dan sekolah yang boleh dibuka.
Admin Tenant
Di Mana Memulainya
- System → Users
Istilah yang Perlu Diketahui
- Akun pengguna — identitas berupa email dan kata sandi untuk masuk ke aplikasi.
- Assigned Schools — sekolah yang datanya boleh dibuka oleh akun.
- Default School — sekolah yang otomatis dipilih ketika akun mempunyai akses ke lebih dari satu sekolah.
- Sync Users from Sources — tindakan membuat atau memperbarui akun dari data Pegawai, Murid, dan Wali yang sudah lengkap.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat dan Menautkan Akun Pengguna
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Isi identitas untuk masuk”, Buka System → Users, pilih Create, lalu isi Name, Email Address, dan Password. Email wajib memakai format yang benar dan belum dipakai akun lain. Pada langkah “Ubah akses tanpa menggandakan akun”, Untuk memperbaiki nama, email, peran, sekolah, atau kaitan pegawai, buka Edit pada akun yang sama. Saat mengedit, biarkan New Password kosong agar kata sandi lama tetap berlaku; isi hanya ketika kata sandi memang perlu diganti. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Edit / Ubah
Pada langkah “Ubah akses tanpa menggandakan akun”, Untuk memperbaiki nama, email, peran, sekolah, atau kaitan pegawai, buka Edit pada akun yang sama. Saat mengedit, biarkan New Password kosong agar kata sandi lama tetap berlaku; isi hanya ketika kata sandi memang perlu diganti. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Search / Filter
Pada langkah “Tautkan pegawai bila diperlukan”, Pada Pegawai, cari data pegawai yang sudah terdaftar dan pilih orang yang sesuai. Kosongkan pilihan ini untuk akun yang bukan pegawai. Pada langkah “Periksa hasil pemberian akses”, Cari kembali akun, periksa Roles, Assigned Schools, Default School, dan Pegawai. Bila memungkinkan, uji masuk dengan akun khusus lalu pastikan menu, tombol, serta sekolah yang terlihat sudah benar. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Email harus unik. Kata sandi wajib saat akun dibuat, tetapi New Password boleh dikosongkan saat akun diedit.
Disarankan: uji dengan akun khusus sebelum akses diberikan kepada pengguna sebenarnya.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Isi identitas untuk masuk
Buka System → Users, pilih Create, lalu isi Name, Email Address, dan Password. Email wajib memakai format yang benar dan belum dipakai akun lain.
Halaman Users membuat identitas untuk masuk ke aplikasi. Data pribadi lengkap tetap dikelola pada halaman Pegawai, Murid, atau Wali agar tidak dibuat dua kali.
Akun baru tersimpan dengan email masuk yang unik.
Tautkan pegawai bila diperlukan
Pada Pegawai, cari data pegawai yang sudah terdaftar dan pilih orang yang sesuai. Kosongkan pilihan ini untuk akun yang bukan pegawai.
Pilihan Pegawai hanya menautkan akun ke data pegawai yang sudah ada. Akun murid dan wali disiapkan dari data murid atau wali, atau melalui Sync Users from Sources; halaman Users tidak menyediakan pilihan murid atau wali.
Akun pegawai terhubung ke profil pegawai yang benar tanpa membuat data orang kedua.
Tetapkan peran dan sekolah
Pilih Roles yang sudah diuji, kemudian pilih Assigned Schools yang boleh dibuka pengguna. Jika lebih dari satu sekolah dipilih, tentukan Default School sebagai sekolah yang otomatis dipilih saat pengguna membuka formulir.
Peran menentukan tindakan yang boleh dilakukan, sedangkan Assigned Schools menentukan sekolah yang datanya boleh dibuka. Pilihan peran dan sekolah hanya muncul sesuai kewenangan Admin yang sedang masuk.
Menu dan data yang tersedia sesuai dengan peran serta sekolah pengguna.
Ubah akses tanpa menggandakan akun
Untuk memperbaiki nama, email, peran, sekolah, atau kaitan pegawai, buka Edit pada akun yang sama. Saat mengedit, biarkan New Password kosong agar kata sandi lama tetap berlaku; isi hanya ketika kata sandi memang perlu diganti.
Admin Tenant tidak dapat mengubah akun sendiri atau akun dengan tingkat peran yang sama atau lebih tinggi. Pembatasan ini mencegah peningkatan akses tanpa kewenangan.
Akun yang sama diperbarui dan kata sandinya hanya berubah bila Admin memasukkan kata sandi baru.
Periksa hasil pemberian akses
Cari kembali akun, periksa Roles, Assigned Schools, Default School, dan Pegawai. Bila memungkinkan, uji masuk dengan akun khusus lalu pastikan menu, tombol, serta sekolah yang terlihat sudah benar.
Pemeriksaan akhir mencegah akun membuka sekolah atau tindakan yang tidak seharusnya.
Akun dapat masuk dan hanya membuka bagian aplikasi yang telah diberikan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Pilihan Roles dan Assigned Schools hanya muncul bagi Admin yang berwenang.
- Admin Tenant hanya dapat memberikan sekolah yang juga menjadi cakupan aksesnya.
- Admin Tenant tidak dapat mengubah akun sendiri atau akun yang memiliki peran setara atau lebih tinggi.
- Halaman Users tidak memiliki pilihan Murid atau Wali; gunakan data sumber atau tindakan Sync Users from Sources bila alur tersebut diperlukan.