Mendaftarkan Murid
Buat data induk murid dengan identitas, sekolah, status, dan tanggal masuk yang benar.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Membuat satu sumber data murid yang dapat digunakan oleh seluruh modul tanpa mengetik ulang identitas.
Petugas Administrasi Murid
Di Mana Memulainya
- Students → Students → Tambah Murid
Istilah yang Perlu Diketahui
- nomor murid (Student Number) — nomor internal yang wajib dan unik pada setiap sekolah.
- NISN/NIK — identitas nasional yang boleh dikosongkan, tetapi tidak boleh sama dengan murid lain pada sekolah tersebut jika diisi.
- Tanggal Masuk (Admission Date) — tanggal murid mulai tercatat masuk sekolah.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mendaftarkan Murid
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih sekolah yang benar”, Pada formulir Tambah Murid, pilih Sekolah (School) terlebih dahulu. Periksa kembali pilihan ini sebelum mengisi identitas. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Simpan lalu periksa profil”, Pilih Simpan (Save), cari murid melalui nama atau Nomor Murid, lalu buka Lihat (View) untuk memeriksa identitas dan sekolah. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Save / Simpan
Pada langkah “Simpan lalu periksa profil”, Pilih Simpan (Save), cari murid melalui nama atau Nomor Murid, lalu buka Lihat (View) untuk memeriksa identitas dan sekolah. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Import / Unggah
Pada langkah “Tambahkan foto dan pilih status dengan tepat”, Unggah foto JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB jika diperlukan. Pilih Aktif (active) untuk murid yang masih belajar, Tidak Aktif (inactive) untuk murid yang tidak aktif tetapi belum lulus, atau Lulus (graduate) setelah kelulusan dipastikan. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Search / Filter
Pada langkah “Simpan lalu periksa profil”, Pilih Simpan (Save), cari murid melalui nama atau Nomor Murid, lalu buka Lihat (View) untuk memeriksa identitas dan sekolah. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Wajib sebelum menambahkan wali, menempatkan murid ke kelas, membuat tagihan, menautkan akun, atau membuat profil alumni.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih sekolah yang benar
Pada formulir Tambah Murid, pilih Sekolah (School) terlebih dahulu. Periksa kembali pilihan ini sebelum mengisi identitas.
Formulir memuat sekolah dan kolom tambahan yang sesuai.
Pilihan sekolah menentukan tempat data murid disimpan dan kolom tambahan yang akan ditampilkan.
Isi identitas wajib murid
Isi nomor murid (Student Number), Nama (Name), Jenis Kelamin (Gender), Tanggal Lahir (Date of Birth), Status, dan Tanggal Masuk (Admission Date). Isi NIK, NISN, tempat lahir, kontak, serta alamat jika tersedia.
Identitas dasar lengkap tanpa nomor yang digunakan dua kali.
Nomor Murid wajib dan tidak boleh sama dengan murid lain pada sekolah tersebut. NIK, NISN, dan email juga harus berbeda jika diisi.
Tambahkan foto dan pilih status dengan tepat
Unggah foto JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB jika diperlukan. Pilih Aktif (active) untuk murid yang masih belajar, Tidak Aktif (inactive) untuk murid yang tidak aktif tetapi belum lulus, atau Lulus (graduate) setelah kelulusan dipastikan.
Foto dapat ditampilkan dan status sesuai dengan keadaan murid.
Status menentukan kelompok daftar murid dan apakah murid dapat dipilih saat membuat profil alumni.
Simpan lalu periksa profil
Pilih Simpan (Save), cari murid melalui nama atau Nomor Murid, lalu buka Lihat (View) untuk memeriksa identitas dan sekolah.
Satu data induk murid yang benar tersedia untuk proses berikutnya.
Pemeriksaan segera mencegah data ganda atau kesalahan sekolah diteruskan ke kelas, tagihan, dan portal.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Jika Save ditolak, periksa kolom wajib dan nomor yang sudah dipakai pada sekolah yang sama.
- Dokumen, wali, dan data tambahan dapat diisi dari tab/menu lanjutan profil setelah data murid tersimpan.
- Jangan membuat data baru hanya karena murid tidak terlihat; periksa penyaring School, Active/Inactive, kelas, dan pencarian.