Membuat dan Memantau Tracer Survey
Buat periode survei tindak lanjut alumni, arahkan responden ke tautan eksternal, dan kelola jawaban yang diterima.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Mengumpulkan informasi studi, karier, atau kebutuhan alumni pada periode yang terkontrol.
Petugas Alumni
Di Mana Memulainya
- Students → Alumni → Tracer Surveys
Istilah yang Perlu Diketahui
- Tracer Survey — survei untuk mengetahui keadaan lulusan setelah meninggalkan sekolah.
- Sasaran Angkatan (Target Cohort) — rentang tahun kelulusan yang ingin dihubungi.
- Data Jawaban Mentah (Raw Response Data) — data berformat JSON yang disalin atau diimpor dari layanan survei eksternal.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat dan Memantau Tracer Survey
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Catat dan tinjau respons”, Buka Respons (Responses), lalu pilih Tambah Respons jika hasil dari layanan eksternal perlu dicatat secara manual. Isi nama atau email bila diketahui, pilih sumber, isi waktu pengiriman, dan hubungkan ke Profil Alumni bila diperlukan. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Catat dan tinjau respons”, Buka Respons (Responses), lalu pilih Tambah Respons jika hasil dari layanan eksternal perlu dicatat secara manual. Isi nama atau email bila diketahui, pilih sumber, isi waktu pengiriman, dan hubungkan ke Profil Alumni bila diperlukan. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Opsional. Tracer Survey di modul Alumni menunjuk ke alat survei pihak ketiga; tutorial Admission & Surveys digunakan jika sekolah membangun survei publik di dalam SatuSkola.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tentukan tujuan dan sasaran lulusan
Pilih Sekolah (School), isi Judul (Title) dan Deskripsi (Description), lalu isi Tahun Kelulusan Dari/Sampai jika survei hanya ditujukan kepada angkatan tertentu.
Survei mempunyai tujuan dan sasaran lulusan yang mudah dipahami.
Rentang angkatan bersifat opsional. Judul wajib dan harus menjelaskan tujuan survei ketika tautannya dibagikan kepada alumni.
Isi layanan survei, tautan, dan jadwal
Pilih layanan eksternal seperti Google Forms atau Typeform, masukkan Tautan Survei (Survey URL) yang valid, lalu isi Waktu Buka (Opens At) dan Waktu Tutup (Closes At) jika survei mempunyai batas waktu.
Tautan dan periode survei siap dibagikan.
Waktu buka dan tutup boleh dikosongkan agar survei tidak dibatasi jadwal. Survei dianggap terbuka hanya ketika statusnya aktif dan waktunya berada dalam rentang tersebut.
Tentukan apakah respons boleh anonim
Aktifkan Izinkan Respons Anonim (Allow Anonymous) hanya jika sekolah menerima jawaban tanpa identitas. Periksa juga pengaturan privasi pada Google Forms atau layanan survei yang dipakai.
Cara mengenali responden sesuai dengan kebijakan sekolah.
Pilihan pada SatuSkola tidak mengubah pengaturan privasi pada layanan survei eksternal.
Catat dan tinjau respons
Buka Respons (Responses), lalu pilih Tambah Respons jika hasil dari layanan eksternal perlu dicatat secara manual. Isi nama atau email bila diketahui, pilih sumber, isi waktu pengiriman, dan hubungkan ke Profil Alumni bila diperlukan.
Respons tercatat pada survei yang benar dan dapat ditindaklanjuti tanpa membuat profil alumni ganda.
Data Jawaban Mentah (Raw Response Data) menerima JSON dan dapat memuat informasi sensitif. Masukkan hanya data dari sumber tepercaya dan batasi siapa yang dapat membukanya.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Survei nonaktif, belum mencapai Opens At, atau melewati Closes At tidak dianggap terbuka.
- External Survey URL harus berupa URL yang valid.
- Respons anonim boleh tidak terhubung ke profil alumni (Alumni Profile).