Memperbarui Status dan Penempatan Kelas Murid
Bedakan perubahan status profil dari penempatan kelas agar riwayat murid tetap benar.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Menjaga status administratif dan riwayat kelas murid tetap konsisten tanpa menghapus data lama.
Petugas Administrasi Murid & Staf Akademik
Di Mana Memulainya
- Students → Students → Edit
- Academic → Class Management → Classes → Students
Istilah yang Perlu Diketahui
- Kelas Aktif (Active Class) — kelas tempat murid ditempatkan pada tahun ajaran yang sedang digunakan.
- Tidak Aktif (inactive) — murid tidak aktif tetapi belum dicatat sebagai lulusan.
- Lulus (graduate) — status murid yang telah lulus dan dapat dibuatkan profil alumni.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memperbarui Status dan Penempatan Kelas Murid
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Tempatkan murid melalui Class Management”, Buka Academic → Class Management → Classes, pilih kelas pada Tahun Ajaran (Academic Year) yang benar, lalu buka Students untuk menambahkan murid. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Edit / Ubah
Pada langkah “Pilih status murid yang sesuai”, Edit murid. Pilih Aktif (active) jika masih belajar, Tidak Aktif (inactive) jika tidak aktif tetapi belum lulus, atau Lulus (graduate) setelah kelulusan dipastikan. Isi Tanggal Kelulusan (Graduation Date) ketika memilih Lulus. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Wajib ketika murid berpindah keadaan atau masuk ke kelas baru. Status dan kelas adalah dua data yang berbeda.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih status murid yang sesuai
Edit murid. Pilih Aktif (active) jika masih belajar, Tidak Aktif (inactive) jika tidak aktif tetapi belum lulus, atau Lulus (graduate) setelah kelulusan dipastikan. Isi Tanggal Kelulusan (Graduation Date) ketika memilih Lulus.
Daftar murid menampilkan status yang sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Status murid tidak memindahkan murid ke kelas dan tidak membuat profil alumni secara otomatis.
Tempatkan murid melalui Class Management
Buka Academic → Class Management → Classes, pilih kelas pada Tahun Ajaran (Academic Year) yang benar, lalu buka Students untuk menambahkan murid.
Kelas aktif terlihat pada daftar dan profil murid.
Penempatan kelas disimpan untuk tahun ajaran tertentu. Jangan mengetik nama kelas pada profil murid atau membuat data murid baru.
Periksa proses yang memakai data murid
Sebelum menonaktifkan atau meluluskan murid, periksa kelas aktif serta proses terkait seperti Academic dan Tuition & Billing.
Status dan kelas konsisten untuk periode yang digunakan.
Perubahan status dapat menentukan apakah murid masih muncul sebagai pilihan pada proses berikutnya. Penempatan kelas lama tetap tersimpan sebagai riwayat.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Murid berstatus Lulus (graduate) diperlukan untuk membuat profil alumni.
- Kelas yang tidak terlihat biasanya berada di School atau Academic Year lain.
- Jangan menghapus murid untuk menandai pindah, tidak aktif, atau lulus; gunakan status yang sesuai.