Membuat dan Mengelola Grup Alumni
Kelompokkan alumni berdasarkan angkatan, wilayah, minat/profesi, atau kebutuhan umum.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Menyusun komunitas alumni tanpa membuat ulang identitas alumni untuk setiap kelompok.
Petugas Alumni
Di Mana Memulainya
- Students → Alumni → Alumni Groups
Istilah yang Perlu Diketahui
- Jenis Grup (Group Type) — dasar pengelompokan alumni, misalnya angkatan, wilayah, atau minat.
- Peran Anggota (Member Role) — tanggung jawab alumni di dalam komunitas, bukan izin untuk membuka menu aplikasi.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat dan Mengelola Grup Alumni
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buat grup dengan tujuan yang jelas”, Pilih Sekolah (School), isi Nama (Name), lalu pilih Jenis (Type): Angkatan, Wilayah (Regional), Minat/Profesi, atau Umum (General). Tambahkan deskripsi dan aktifkan grup. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Tinjau status dan anggota secara berkala”, Nonaktifkan grup yang tidak lagi digunakan dan perbarui anggota atau koordinator saat ada perubahan. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Opsional. Graduation year range dan region hanya perlu diisi jika sesuai dengan jenis grup.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buat grup dengan tujuan yang jelas
Pilih Sekolah (School), isi Nama (Name), lalu pilih Jenis (Type): Angkatan, Wilayah (Regional), Minat/Profesi, atau Umum (General). Tambahkan deskripsi dan aktifkan grup.
Grup aktif tersedia pada sekolah yang benar.
Jenis grup menjelaskan alasan alumni dikelompokkan. Isi rentang Tahun Kelulusan atau Wilayah hanya jika sesuai dengan tujuan grup.
Tambahkan anggota dan perannya
Buka daftar anggota grup, pilih Profil Alumni, tentukan peran komunitas: Anggota (Member), Ketua (Leader), atau Koordinator (Coordinator), lalu isi Tanggal Bergabung (Joined At) bila diketahui.
Keanggotaan alumni tercatat tanpa menggandakan profil.
Hanya profil alumni dari sekolah yang sama yang dapat ditambahkan. Peran dalam grup digunakan untuk mengelola komunitas dan tidak memberikan izin membuka halaman Admin.
Tinjau status dan anggota secara berkala
Nonaktifkan grup yang tidak lagi digunakan dan perbarui anggota atau koordinator saat ada perubahan.
Daftar grup tetap relevan dan dapat ditindaklanjuti.
Menonaktifkan grup mempertahankan riwayat; menghapus profil alumni bukan cara untuk mengeluarkannya dari grup.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Anggota dari sekolah lain ditolak oleh pemeriksaan cakupan sekolah.
- Peran grup tidak otomatis memberi akun akses ke halaman Admin.
- Grup nonaktif tidak seharusnya dipakai untuk kegiatan baru.