Membuat dan Memperbarui Profil Alumni
Hubungkan satu murid lulusan ke satu profil alumni lalu lengkapi keadaan, riwayat, dan pilihan visibilitasnya.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Melanjutkan data murid setelah lulus tanpa membuat identitas alumni terpisah yang tidak terhubung.
Petugas Administrasi Murid / Petugas Alumni
Di Mana Memulainya
- Students → Alumni → Alumni Profiles
Istilah yang Perlu Diketahui
- Keadaan Saat Ini (Current Situation) — keadaan studi atau pekerjaan alumni sekarang.
- Bersedia Menjadi Mentor (Willing to Mentor) — persetujuan alumni untuk dihubungi dalam kegiatan pendampingan.
- Profil Publik (Public Profile) — izin menampilkan profil alumni pada direktori publik.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat dan Memperbarui Profil Alumni
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih murid yang sudah lulus”, Pilih Buat Profil Alumni (Create Alumni Profile), lalu pilih Murid (Student) dari daftar murid berstatus Lulus (graduate). Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Approve / Setujui
Pada langkah “Tentukan pendampingan dan profil publik”, Aktifkan Bersedia Menjadi Mentor (Willing to Mentor) hanya setelah alumni menyetujuinya. Aktifkan Profil Publik (Public Profile) hanya jika profil memang boleh ditampilkan pada direktori publik. Menyetujui data setelah isi, pihak, tanggal, dan dampaknya diperiksa.
Batas akses: Hanya pengguna yang menjadi pemberi persetujuan pada tahap tersebut yang dapat menjalankannya.Disarankan untuk tindak lanjut lulusan; bukan syarat bagi murid aktif.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih murid yang sudah lulus
Pilih Buat Profil Alumni (Create Alumni Profile), lalu pilih Murid (Student) dari daftar murid berstatus Lulus (graduate).
Profil alumni terhubung ke data induk murid tanpa membuat identitas kedua.
Murid wajib dipilih dan hanya boleh mempunyai satu profil alumni. Jika nama tidak muncul, periksa Sekolah dan status Lulus pada profil murid.
Isi keadaan alumni saat ini
Isi Status Pekerjaan (Employment Status), posisi, tempat kerja, kota, negara, LinkedIn, atau situs web bila informasinya tersedia dan boleh dicatat.
Keadaan studi atau pekerjaan alumni tercatat dengan informasi terbaru.
Semua informasi pada bagian ini bersifat opsional dan dapat diperbarui ketika keadaan studi atau pekerjaan alumni berubah.
Tentukan pendampingan dan profil publik
Aktifkan Bersedia Menjadi Mentor (Willing to Mentor) hanya setelah alumni menyetujuinya. Aktifkan Profil Publik (Public Profile) hanya jika profil memang boleh ditampilkan pada direktori publik.
Pilihan pendampingan dan keterlihatan profil sesuai persetujuan alumni.
Kedua pilihan mempunyai fungsi berbeda: alumni dapat bersedia menjadi mentor tanpa menampilkan profilnya kepada publik.
Tambahkan riwayat pendidikan, karier, dan grup
Setelah profil tersimpan, buka Riwayat Pendidikan (Education Histories), Riwayat Karier (Career Histories), dan Keanggotaan Grup (Group Memberships). Catat setiap periode secara berurutan.
Perjalanan pendidikan, pekerjaan, dan komunitas alumni dapat ditelusuri dari satu profil.
Riwayat menyimpan perjalanan alumni dari waktu ke waktu. Jangan mengganti seluruh riwayat hanya dengan keadaan terbaru pada bagian Keadaan Saat Ini.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Satu murid hanya dapat dipakai pada satu profil alumni (Alumni Profile).
- kolom tambahan khusus sekolah muncul setelah Murid dipilih.
- Catatan Internal (Internal Notes) dan data kontak tidak boleh dipublikasikan tanpa kewenangan.