Menambahkan Wali dan Akses Portal
Hubungkan orang tua atau wali ke murid, tentukan kontak utama, dan tautkan akun hanya jika akses portal dibutuhkan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Mencatat pihak yang bertanggung jawab atas murid dan memberikan akses Parent Portal tanpa mencampur data wali dengan data akun.
Petugas Administrasi Murid
Di Mana Memulainya
- Students → Students → buka murid → Guardians
- Students → Student Guardians
Istilah yang Perlu Diketahui
- Hubungan Wali (Guardian Type) — hubungan orang tersebut dengan murid.
- Kontak Utama (Primary Contact) — wali yang dihubungi lebih dahulu oleh sekolah.
- Akun Tertaut (Linked User) — akun masuk yang dihubungkan ke data wali untuk membuka portal wali.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menambahkan Wali dan Akses Portal
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Tautkan akun portal bila diperlukan”, Pada Akun Tertaut (Linked User), pilih akun yang sudah ada dan mempunyai akses ke sekolah yang sama. Jika akun belum ada, buka tutorial Membuat dan Menautkan Akun Pengguna; jangan membuat ulang identitas wali pada halaman Users. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Search / Filter
Pada langkah “Buka data wali dari murid yang benar”, Cari murid, buka profilnya, lalu pilih tab Wali (Guardians). Anda juga dapat membuka Students → Murid Guardians untuk melihat daftar wali dari beberapa murid. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Wajib jika sekolah membutuhkan kontak wali; penautan akun portal bersifat opsional.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buka data wali dari murid yang benar
Cari murid, buka profilnya, lalu pilih tab Wali (Guardians). Anda juga dapat membuka Students → Murid Guardians untuk melihat daftar wali dari beberapa murid.
Daftar wali milik murid tersebut terlihat.
Memulai dari profil murid mengurangi risiko wali dihubungkan ke murid yang salah.
Isi hubungan dan kontak wali
Pilih Hubungan Wali (Guardian Type): Ayah (Father), Ibu (Mother), Wali (Guardian), atau Lainnya (Other). Isi Nama (Name), lalu tambahkan telepon, email, NIK, pekerjaan, kisaran penghasilan, dan alamat bila tersedia.
Identitas, hubungan, dan kontak wali tersimpan.
Hubungan Wali dan Nama wajib diisi. Informasi kontak dipakai sekolah untuk menghubungi wali; informasi lain boleh dikosongkan jika belum tersedia.
Tentukan wali utama
Aktifkan Kontak Utama (Primary Contact) pada wali yang harus dihubungi lebih dahulu. Periksa wali lain agar sekolah tidak menandai orang yang salah.
Petugas dapat langsung mengenali wali utama murid.
Penanda ini membantu sekolah memilih orang pertama yang dihubungi, tetapi tidak membuat akun portal secara otomatis.
Tautkan akun portal bila diperlukan
Pada Akun Tertaut (Linked User), pilih akun yang sudah ada dan mempunyai akses ke sekolah yang sama. Jika akun belum ada, buka tutorial Membuat dan Menautkan Akun Pengguna; jangan membuat ulang identitas wali pada halaman Users.
Wali yang membutuhkan portal terhubung ke akun yang benar.
Data wali menyimpan hubungan keluarga, sedangkan Akun Tertaut memberi akses masuk ke portal wali (Parent Portal). Keduanya mempunyai tujuan berbeda.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Linked User boleh kosong jika wali tidak memakai portal.
- Akun yang tidak berada dalam cakupan sekolah dapat tidak muncul sebagai pilihan.
- Satu akun dapat terkait melalui profil wali sesuai hubungan yang tersimpan; selalu periksa murid sebelum menautkan.