Melengkapi Dokumen dan Data Tambahan Murid
Simpan dokumen privat dan isi kolom khusus sekolah setelah profil dasar murid tersedia.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Melengkapi profil tanpa menjadikan formulir dasar terlalu panjang dan menjaga dokumen sensitif tetap privat.
Petugas Administrasi Murid
Di Mana Memulainya
- Students → Students → buka murid → Documents
- Students → Students → buka murid → Additional Information
Istilah yang Perlu Diketahui
- Jenis Dokumen (Document Type) — kategori seperti akta lahir, kartu keluarga, atau rapor sebelumnya.
- Informasi Tambahan (Additional Information) — kolom khusus yang dibuat sekolah ketika kolom standar belum mencukupi.
- Tanggal Kedaluwarsa (Expiry Date) — tanggal akhir masa berlaku dokumen.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Melengkapi Dokumen dan Data Tambahan Murid
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Lihat / Preview
Pada langkah “Periksa tanggal dan kelengkapan secara berkala”, Tinjau dokumen yang mendekati Tanggal Kedaluwarsa dan informasi tambahan yang belum lengkap setiap kali data murid diperbarui. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Import / Unggah
Pada langkah “Tambahkan dokumen murid”, Buka tab Dokumen (Documents), pilih Jenis Dokumen (Document Type), unggah file bila tersedia, dan isi Tanggal Kedaluwarsa (Expiry Date) hanya untuk dokumen yang mempunyai masa berlaku. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Disarankan. Hanya jadikan kolom wajib jika data tersebut selalu tersedia dan diperlukan oleh proses sekolah.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tambahkan dokumen murid
Buka tab Dokumen (Documents), pilih Jenis Dokumen (Document Type), unggah file bila tersedia, dan isi Tanggal Kedaluwarsa (Expiry Date) hanya untuk dokumen yang mempunyai masa berlaku.
Dokumen tercatat pada profil murid dan hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berwenang.
Jenis Dokumen wajib dipilih. File dan tanggal kedaluwarsa boleh dikosongkan sesuai kebutuhan sekolah. File disimpan secara privat dan tidak ditampilkan seperti foto profil.
Isi data tambahan yang dikonfigurasi sekolah
Buka Informasi Tambahan (Additional Information), lalu isi kolom yang tampil. Perhatikan tanda wajib dan petunjuk pada setiap kolom.
Informasi tambahan tersimpan pada kolom sekolah yang benar.
Kolom dapat berbeda untuk setiap sekolah dan baru muncul setelah Sekolah (School) dipilih. Kolom bertanda wajib harus diisi sebelum data dapat disimpan.
Periksa tanggal dan kelengkapan secara berkala
Tinjau dokumen yang mendekati Tanggal Kedaluwarsa dan informasi tambahan yang belum lengkap setiap kali data murid diperbarui.
Dokumen dan informasi tambahan siap dipakai oleh petugas berwenang.
Informasi tambahan perlu diperbarui agar tidak bertentangan dengan identitas utama murid.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Jika kolom tidak tampil, pilih School atau minta Admin memeriksa kolom tambahan murid (Student Custom Field) yang aktif.
- File privat tidak mempunyai URL publik langsung.
- Gunakan tipe Other hanya jika tidak ada Document Type yang lebih tepat.