Menambahkan Kolom Kustom
Tambahkan kolom khusus untuk Murid, Pegawai, Academic, Alumni, Kegiatan, atau Kunjungan Rumah (Home Visit) hanya bila data standar belum cukup.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Tambahkan kolom khusus untuk Murid, Pegawai, Academic, Alumni, Kegiatan, atau Kunjungan Rumah (Home Visit) hanya bila data standar belum cukup.
Admin Sekolah
Di Mana Memulainya
- School Administration → Custom Field
Istilah yang Perlu Diketahui
- Jenis data — bagian aplikasi yang akan menampilkan kolom tambahan.
- Wajib — penanda bahwa pengguna harus mengisi kolom sebelum menyimpan.
- Sort Order — urutan tampil kolom pada formulir tujuan.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menambahkan Kolom Kustom
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih jenis data yang benar”, Buka Custom Field, pilih tab Murid, Pegawai, Academic, Alumni, Kegiatan, atau Kunjungan Rumah (Home Visit), lalu pilih Create. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Uji pada formulir tujuan”, Buka satu formulir terkait menggunakan data fiktif, periksa posisi kolom, pilihan jawaban, dan pesan validasi, lalu simpan nilai contoh. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Opsional: gunakan kolom tambahan hanya jika informasi yang dibutuhkan belum tersedia pada formulir standar.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih jenis data yang benar
Buka Custom Field, pilih tab Murid, Pegawai, Academic, Alumni, Kegiatan, atau Kunjungan Rumah (Home Visit), lalu pilih Create.
Kolom tambahan hanya muncul pada jenis data yang dipilih. Jangan membuat kolom baru jika informasi yang sama sudah tersedia sebagai kolom standar.
Kolom dibuat untuk bagian aplikasi yang benar.
Tentukan nama dan aturan isian
Isi label yang mudah dipahami, pilih jenis isian, atur urutan, pilihan jawaban bila diperlukan, serta tentukan apakah wajib atau opsional.
Jadikan wajib hanya jika semua pengguna selalu memiliki informasi tersebut. Perubahan jenis isian setelah data terisi perlu dilakukan dengan hati-hati.
Formulir menampilkan kolom dengan petunjuk dan aturan yang jelas.
Uji pada formulir tujuan
Buka satu formulir terkait menggunakan data fiktif, periksa posisi kolom, pilihan jawaban, dan pesan validasi, lalu simpan nilai contoh.
Uji sebelum digunakan luas mencegah kolom membingungkan atau menghalangi penyimpanan data.
Nilai contoh tersimpan dan dapat dibuka kembali pada jenis data yang tepat.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Kolom hanya tampil pada jenis data dan sekolah tempat kolom dibuat.
- Kolom wajib yang salah dirancang dapat menghalangi pengguna menyimpan formulir.
- Mengubah jenis kolom setelah data terisi dapat membuat nilai lama tidak lagi sesuai.