Menyiapkan Kalender Sekolah dan Jadwal Piket
Catat hari penting dan susun jadwal piket setelah periode sekolah tersedia.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Catat hari penting dan susun jadwal piket setelah periode sekolah tersedia.
Admin Sekolah
Di Mana Memulainya
- School Administration → School Calendar
- School Administration → Duty Schedules
Istilah yang Perlu Diketahui
- Event Category — kategori kegiatan seperti hari libur, ujian, atau kegiatan sekolah.
- Weekly — jadwal yang berulang pada hari yang sama setiap minggu.
- Date Specific — jadwal yang hanya berlaku pada satu tanggal.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Kalender Sekolah dan Jadwal Piket
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Catat kegiatan pada kalender sekolah”, Buka School Administration → School Calendar, pilih Create, lalu tentukan Sekolah, Academic Year, Event Category, Title, dan Start Date. Isi End Date, jam mulai, jam selesai, serta deskripsi jika kegiatan berlangsung lebih dari satu waktu. Pada langkah “Buat jadwal piket dan tambahkan petugas”, Buka Duty Schedules, pilih Create, lalu tentukan Sekolah, Academic Year, kategori, judul, dan status aktif. Tambahkan baris jadwal berisi label tugas, pegawai, pola Mingguan atau Tanggal Tertentu, hari/tanggal, jam mulai, dan jam selesai. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Periksa rincian dan pembagian piket”, Gunakan Bulk Add Entries bila beberapa pegawai mempunyai pola waktu yang sama. Aktifkan Include Entry Details hanya jika sekolah perlu mencatat fokus atau instruksi khusus, lalu periksa kembali setiap baris sebelum menyimpan. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Disarankan: kalender menjadi acuan waktu sekolah, sedangkan Duty Schedules membagi tugas berulang atau tugas pada tanggal tertentu.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Catat kegiatan pada kalender sekolah
Buka School Administration → School Calendar, pilih Create, lalu tentukan Sekolah, Academic Year, Event Category, Title, dan Start Date. Isi End Date, jam mulai, jam selesai, serta deskripsi jika kegiatan berlangsung lebih dari satu waktu.
Sekolah, tahun ajaran, kategori, judul, dan tanggal mulai menentukan di mana kegiatan muncul. Tanggal selesai boleh kosong, tetapi tidak boleh lebih awal dari tanggal mulai.
Kegiatan atau hari libur terlihat pada kalender sekolah dan tahun ajaran yang benar.
Periksa tanggal dan waktu kegiatan
Bandingkan kegiatan baru dengan libur, ujian, rapat, dan agenda lain yang sudah tersimpan. Jika memakai jam, pastikan jam selesai tidak lebih awal dari jam mulai.
Aplikasi mencegah rentang tanggal terbalik, tetapi kegiatan yang berlangsung bersamaan masih perlu diperiksa oleh petugas.
Tidak ada benturan kegiatan yang tidak disengaja.
Buat jadwal piket dan tambahkan petugas
Buka Duty Schedules, pilih Create, lalu tentukan Sekolah, Academic Year, kategori, judul, dan status aktif. Tambahkan baris jadwal berisi label tugas, pegawai, pola Mingguan atau Tanggal Tertentu, hari/tanggal, jam mulai, dan jam selesai.
Petugas dipilih dari data Pegawai pada sekolah tersebut. Pola Mingguan mengulang tugas pada hari yang dipilih, sedangkan Tanggal Tertentu hanya berlaku pada satu tanggal.
Jadwal piket mempunyai petugas dan waktu pelaksanaan yang jelas.
Periksa rincian dan pembagian piket
Gunakan Bulk Add Entries bila beberapa pegawai mempunyai pola waktu yang sama. Aktifkan Include Entry Details hanya jika sekolah perlu mencatat fokus atau instruksi khusus, lalu periksa kembali setiap baris sebelum menyimpan.
Jam selesai harus sesudah jam mulai. Pemeriksaan bersama mencegah seorang pegawai menerima jadwal yang bertabrakan atau tugas tanpa petunjuk.
Daftar piket dapat dipahami dan dijalankan oleh setiap petugas.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Tanggal selesai kalender tidak boleh lebih awal dari tanggal mulai.
- Jam selesai piket harus sesudah jam mulai.
- Pegawai dari sekolah lain tidak tersedia sebagai petugas piket.