Menyiapkan Tahun Ajaran (Academic Year)
Buat tahun akademik yang menjadi batas tanggal dan konteks utama seluruh kegiatan Academic.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Buat tahun akademik yang menjadi batas tanggal dan konteks utama seluruh kegiatan Academic.
Admin / Staf Akademik
Di Mana Memulainya
- Academic → Academic Administration → Academic Years
Istilah yang Perlu Diketahui
- Academic Year — tahun operasional sekolah yang menjadi konteks seluruh data Academic.
- Tahun aktif — tahun yang otomatis digunakan aplikasi pada sekolah tersebut.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Tahun Ajaran (Academic Year)
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Isi periode dan aktifkan tahun yang digunakan”, Buat atau ubah Academic Year, isi nama serta tanggal mulai dan selesai, lalu aktifkan tahun yang sedang dipakai sekolah. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Edit / Ubah
Pada langkah “Isi periode dan aktifkan tahun yang digunakan”, Buat atau ubah Academic Year, isi nama serta tanggal mulai dan selesai, lalu aktifkan tahun yang sedang dipakai sekolah. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Wajib. Selesaikan tutorial ini sebelum membuat Semester, kelas, penugasan mengajar, Unit Plan, atau laporan Academic.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buka daftar Academic Year
Masuk ke Academic → Academic Administration, lalu pilih tab Academic Years. Periksa nama sekolah sebelum menambah atau mengubah data.
Academic Year adalah periode utama, misalnya 2026/2027. Pilihan sekolah penting karena setiap sekolah mempunyai periode Academic sendiri.
Daftar Academic Year untuk sekolah yang benar terlihat.
Isi periode dan aktifkan tahun yang digunakan
Buat atau ubah Academic Year, isi nama serta tanggal mulai dan selesai, lalu aktifkan tahun yang sedang dipakai sekolah.
Tanggal ini menjadi batas bagi Semester dan data Academic berikutnya. Mengaktifkan tahun lain akan mengganti tahun aktif untuk sekolah yang sama.
Satu Academic Year aktif tersedia dan rentangnya mencakup kegiatan sekolah.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Jika pilihan periode tidak muncul di halaman lain, periksa sekolah yang sedang aktif dan status Academic Year.
- Jangan memendekkan rentang tahun jika Semester atau kegiatan yang sudah tersimpan berada di luar rentang baru.