Mengelola Anggota Ekstrakurikuler sebagai Pembina
Buka kelompok yang ditugaskan, periksa daftar peserta, dan tambahkan anggota hanya bila pembina diberi kewenangan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Buka kelompok yang ditugaskan, periksa daftar peserta, dan tambahkan anggota hanya bila pembina diberi kewenangan.
Pembina Ekstrakurikuler
Di Mana Memulainya
- My Extracurricular → pilih kelompok → Members
Istilah yang Perlu Diketahui
- My Extracurricular — menu pembina yang hanya menampilkan kelompok yang ditugaskan kepadanya.
- Predikat — tingkat hasil kegiatan yang dipilih saat menilai peserta.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mengelola Anggota Ekstrakurikuler sebagai Pembina
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Periksa atau tambahkan anggota”, Buka tab Members. Cocokkan nama murid dan tanggal bergabung. Jika tombol Add Member tersedia, gunakan tombol tersebut untuk menambahkan murid yang memenuhi syarat. Pada langkah “Tindak lanjuti bila kelompok tidak tampil”, Hubungi Admin Akademik untuk memeriksa penugasan pembina, status kelompok, semester aktif, dan izin akun. Jangan membuat kelompok baru dari halaman pembina. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Menu yang tampil mengikuti peran, izin, fitur sekolah, sekolah aktif, dan tugas pengguna.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buka kelompok yang ditugaskan
Pilih My Extracurricular. Jika terdapat beberapa kelompok, pilih nama kegiatan dan kelompok yang akan dikelola.
Nama kelompok dan Semester harus diperiksa lebih dahulu karena satu pembina dapat menangani lebih dari satu kelompok atau periode.
Daftar anggota untuk kelompok dan semester yang benar tampil.
Periksa atau tambahkan anggota
Buka tab Members. Cocokkan nama murid dan tanggal bergabung. Jika tombol Add Member tersedia, gunakan tombol tersebut untuk menambahkan murid yang memenuhi syarat.
Daftar ini menjadi dasar halaman penilaian. Jangan menambahkan murid yang belum disetujui sebagai peserta kegiatan pada Semester tersebut.
Daftar anggota sesuai dengan peserta sebenarnya.
Tindak lanjuti bila kelompok tidak tampil
Hubungi Admin Akademik untuk memeriksa penugasan pembina, status kelompok, semester aktif, dan izin akun. Jangan membuat kelompok baru dari halaman pembina.
Kelompok kosong biasanya disebabkan penugasan pembina belum aktif, Semester tidak sesuai, kelompok dinonaktifkan, atau izin akun belum diberikan. Perbaikannya dilakukan oleh Admin pada data sumber, bukan dengan membuat kelompok pengganti.
Setelah Admin memperbaiki data atau izin, kelompok yang menjadi tanggung jawab pembina dapat dibuka.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Jika menu atau tindakan tidak tersedia, periksa izin, sekolah aktif, status data, dan fitur sekolah sebelum mengubah data.