Membuat Narrative Report
Isi narasi perkembangan murid dan gunakan bantuan SkolaAI hanya ketika fitur tersedia.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Menulis ringkasan perkembangan murid yang faktual, mudah dipahami keluarga, dan sesuai periode laporan.
Guru & Wali Kelas
Di Mana Memulainya
- Wali Kelas/Staf Akademik: Academic → Student Progress Reports → Narrative Reports → Bulk Create.
- Guru mata pelajaran: Academic → Student Support → Narrative Report Input.
Istilah yang Perlu Diketahui
- Narrative Report — uraian tertulis mengenai perkembangan murid.
- Draft AI — saran awal yang tetap harus diperiksa dan disunting Guru.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat Narrative Report
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buka formulir narasi untuk satu kelas”, Pada halaman Narrative Reports, pilih Bulk Create. Periksa Class, Applied Date, dan Version. Class menentukan daftar murid; Applied Date adalah tanggal laporan; Version membedakan laporan tahap pertama dan kedua. Pada langkah “Gunakan SkolaAI hanya untuk membantu membuat draf”, Jika tombol Generate Selected with SkolaAI aktif, centang Use SkolaAI pada murid yang ingin dibantu. Tambahkan catatan khusus pada AI Notes bila diperlukan, lalu pilih tombol tersebut. SkolaAI mengisi draf pada baris yang dipilih dan tidak langsung menyimpan laporan. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Edit / Ubah
Pada langkah “Tambahkan informasi dari Guru mata pelajaran”, Pada Narrative Report Input, pilih mata pelajaran/kelas yang diampu dan Version. Cari murid, lalu pilih Add atau Edit. Tulis informasi singkat tentang perkembangan murid pada mata pelajaran tersebut dan pilih Save. Pada langkah “Periksa seluruh narasi sebelum menyimpan”, Kembali ke setiap baris pada Bulk Create. Cocokkan nama murid, fakta, ejaan, nada bahasa, dan saran tindak lanjut. Perbaiki hasil AI yang tidak sesuai, isi Applied Date, lalu pilih Save Reports. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Save / Simpan
Pada langkah “Gunakan SkolaAI hanya untuk membantu membuat draf”, Jika tombol Generate Selected with SkolaAI aktif, centang Use SkolaAI pada murid yang ingin dibantu. Tambahkan catatan khusus pada AI Notes bila diperlukan, lalu pilih tombol tersebut. SkolaAI mengisi draf pada baris yang dipilih dan tidak langsung menyimpan laporan. Pada langkah “Tambahkan informasi dari Guru mata pelajaran”, Pada Narrative Report Input, pilih mata pelajaran/kelas yang diampu dan Version. Cari murid, lalu pilih Add atau Edit. Tulis informasi singkat tentang perkembangan murid pada mata pelajaran tersebut dan pilih Save. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Search / Filter
Pada langkah “Tambahkan informasi dari Guru mata pelajaran”, Pada Narrative Report Input, pilih mata pelajaran/kelas yang diampu dan Version. Cari murid, lalu pilih Add atau Edit. Tulis informasi singkat tentang perkembangan murid pada mata pelajaran tersebut dan pilih Save. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Ikuti periode, penugasan mengajar, dan akses yang diberikan kepada Anda.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tentukan alur sesuai tugas Anda
Jika Anda Wali Kelas atau Staf Akademik, buka Academic → laporan perkembangan murid (menu Student Progress Reports) → Narrative Reports. Jika Anda Guru mata pelajaran, buka Academic → pendampingan murid (menu Student Support) → Narrative Report Input. Pastikan kelas, versi laporan, dan penugasan yang tampil sudah benar.
Kedua halaman memiliki tujuan berbeda. Narrative Reports dipakai untuk menyusun narasi akhir kelas, sedangkan Narrative Report Input dipakai Guru mata pelajaran untuk memberi informasi pendukung kepada Wali Kelas.
Halaman yang sesuai dengan tugas pengguna terbuka dan data berasal dari kelas yang benar.
Buka formulir narasi untuk satu kelas
Pada halaman Narrative Reports, pilih Bulk Create. Periksa Class, Applied Date, dan Version. Class menentukan daftar murid; Applied Date adalah tanggal laporan; Version membedakan laporan tahap pertama dan kedua.
Form langsung memuat murid dari kelas yang berada dalam cakupan Wali Kelas. Jika daftar murid kosong, periksa penempatan kelas dan penugasan Wali Kelas.
Panel Bulk Create menampilkan kelas, tanggal, versi, dan daftar murid yang dapat diisi.
Isi narasi setiap murid
Buka baris nama murid, lalu isi Strengths untuk kekuatan yang sudah terlihat, Improvements untuk hal yang masih perlu ditingkatkan, dan Goals untuk sasaran tindak lanjut. Gunakan contoh yang dapat diamati dan bahasa yang mudah dipahami keluarga.
Kolom ini membentuk narasi laporan akhir. Jangan menyalin narasi murid lain atau menulis kesimpulan yang tidak didukung hasil belajar dan catatan Guru.
Setiap murid mempunyai draf Kekuatan, Hal yang Perlu Ditingkatkan, dan Target yang sesuai.
Gunakan SkolaAI hanya untuk membantu membuat draf
Jika tombol Generate Selected with SkolaAI aktif, centang Use SkolaAI pada murid yang ingin dibantu. Tambahkan catatan khusus pada AI Notes bila diperlukan, lalu pilih tombol tersebut. SkolaAI mengisi draf pada baris yang dipilih dan tidak langsung menyimpan laporan.
Tombol dapat tidak aktif jika fitur SkolaAI atau layanan penyedia AI belum tersedia. Hindari memasukkan informasi pribadi yang tidak diperlukan. Selalu baca ulang hasil AI sebelum menyimpan.
Draf bantuan AI tampil pada kolom narasi murid yang dipilih dan masih dapat disunting.
Tambahkan informasi dari Guru mata pelajaran
Pada Narrative Report Input, pilih mata pelajaran/kelas yang diampu dan Version. Cari murid, lalu pilih Add atau Edit. Tulis informasi singkat tentang perkembangan murid pada mata pelajaran tersebut dan pilih Save.
Catatan ini menjadi informasi pendukung yang dapat dibaca saat Wali Kelas menyusun narasi akhir. Halaman ini tidak memiliki kolom Strengths, Improvements, dan Goals.
Informasi mata pelajaran tersimpan pada murid, penugasan, dan versi yang benar.
Periksa seluruh narasi sebelum menyimpan
Kembali ke setiap baris pada Bulk Create. Cocokkan nama murid, fakta, ejaan, nada bahasa, dan saran tindak lanjut. Perbaiki hasil AI yang tidak sesuai, isi Applied Date, lalu pilih Save Reports.
Wali Kelas atau petugas yang menyimpan tetap bertanggung jawab atas isi akhir. Penyimpanan memperbarui narasi pada murid dan versi yang sama bila data sebelumnya sudah ada.
Narasi final tersimpan dan siap digunakan saat Report Card disusun.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Bulk Create hanya menampilkan kelas yang menjadi cakupan Wali Kelas pengguna.
- Narrative Report Input hanya muncul jika Guru mempunyai penugasan mata pelajaran yang sesuai.
- SkolaAI tidak tersedia jika tombol tidak tampil atau tidak aktif; seluruh narasi tetap dapat ditulis manual.
- Data nilai atau informasi mata pelajaran yang belum lengkap dapat menghasilkan draf yang kurang tepat.
- Jika murid tidak tampil, periksa penempatan kelas aktif dan penugasan pengguna pada tahun ajaran yang benar.