Mencatat dan Memantau Kehadiran Akademik
Gunakan sesi dan penugasan mengajar untuk pengisian kehadiran, kemudian tinjau pemantauan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Mencatat kehadiran murid pada tanggal, sesi, dan penugasan mengajar yang benar, lalu meninjau data yang perlu ditindaklanjuti.
Guru & Staf Akademik
Di Mana Memulainya
- My Classroom
- Academic → Academic Administration → Attendance
Istilah yang Perlu Diketahui
- Attendance Session — sesi waktu yang digunakan untuk pencatatan kehadiran.
- pemantauan murid (menu Student Monitoring) — halaman untuk meninjau data murid yang perlu perhatian.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mencatat dan Memantau Kehadiran Akademik
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih kelas, tanggal, dan sesi yang benar”, Buka My Classroom atau halaman Attendance yang tersedia. Cocokkan Teaching Subject, tanggal, dan Schedule Session sebelum menandai status setiap murid. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Tinjau data yang belum lengkap atau perlu tindak lanjut”, Buka pemantauan murid (menu Student Monitoring) atau ringkasan Attendance, pilih periode yang sama, lalu periksa ketidakhadiran dan sesi yang belum diisi. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Save / Simpan
Pada langkah “Tandai status dan simpan”, Pilih status hadir atau ketidakhadiran yang tersedia untuk setiap murid, isi catatan bila diperlukan, lalu Save. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Ikuti periode, penugasan mengajar, dan akses yang diberikan kepada Anda.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih kelas, tanggal, dan sesi yang benar
Buka My Classroom atau halaman Attendance yang tersedia. Cocokkan Teaching Subject, tanggal, dan Schedule Session sebelum menandai status setiap murid.
Kehadiran dicatat per penugasan mengajar dan sesi; kesalahan sesi dapat membuat data terlihat hilang pada pemantauan.
Daftar murid untuk pertemuan yang benar tampil.
Tandai status dan simpan
Pilih status hadir atau ketidakhadiran yang tersedia untuk setiap murid, isi catatan bila diperlukan, lalu Save.
Gunakan status sesuai kejadian sebenarnya dan hindari meninggalkan murid tanpa status jika sekolah mewajibkan kelengkapan.
Status kehadiran tersimpan untuk seluruh murid pada tanggal dan sesi yang dipilih.
Tinjau data yang belum lengkap atau perlu tindak lanjut
Buka pemantauan murid (menu Student Monitoring) atau ringkasan Attendance, pilih periode yang sama, lalu periksa ketidakhadiran dan sesi yang belum diisi.
Monitoring membantu Staf Akademik menemukan pola atau data kosong tanpa mengubah catatan Guru sembarangan.
Kasus yang perlu diperbaiki atau ditindaklanjuti terlihat.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Daftar murid kosong jika keanggotaan kelas belum benar.
- Tanggal di luar Working Day atau sesi yang tidak dijadwalkan dapat tidak tersedia.
- Guru hanya dapat mencatat penugasan mengajar yang ditugaskan kepadanya.