Memeriksa Guru dan Murid dalam Proyek Kokurikuler
Pastikan proyek telah mempunyai Guru penanggung jawab, Guru pendamping, dan murid peserta sebelum kegiatan dimulai.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Memeriksa bahwa orang yang tepat memperoleh akses ke proyek dan jumlah peserta sudah sesuai dengan data kegiatan sekolah.
Admin Akademik
Di Mana Memulainya
- Academic → Co-Curricular → Projects → ikon Lihat
Istilah yang Perlu Diketahui
- Fasilitator — Guru atau petugas yang diberi tanggung jawab menjalankan proyek.
- Anggota proyek — murid yang mengikuti kegiatan, refleksi, dan penilaian proyek.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memeriksa Guru dan Murid dalam Proyek Kokurikuler
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Lihat / Preview
Pada langkah “Periksa Guru penanggung jawab dan pendamping”, Buka Academic → Co-Curricular → Projects, lalu pilih ikon Lihat pada proyek. Periksa nama PIC Guru sebagai penanggung jawab utama dan Co-PIC sebagai pendamping. Pada langkah “Minta pengguna memeriksa menu mereka”, Minta Guru masuk kembali dan membuka My Co-Curricular. Jika menu belum muncul, periksa kembali penugasan PIC/Co-PIC dan izin View My Co-Curricular Projects. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Import / Unggah
Pada langkah “Periksa Guru penanggung jawab dan pendamping”, Buka Academic → Co-Curricular → Projects, lalu pilih ikon Lihat pada proyek. Periksa nama PIC Guru sebagai penanggung jawab utama dan Co-PIC sebagai pendamping. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Opsional: tutorial ini hanya diperlukan jika sekolah menggunakan proyek kokurikuler di SatuSkola.
Batas antarmuka saat ini dijelaskan agar pengguna tidak mencari tab Guru Assignments atau Members yang belum tersedia pada halaman Projects.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Periksa Guru penanggung jawab dan pendamping
Buka Academic → Co-Curricular → Projects, lalu pilih ikon Lihat pada proyek. Periksa nama PIC Guru sebagai penanggung jawab utama dan Co-PIC sebagai pendamping.
Pada versi aplikasi saat ini, ringkasan proyek menampilkan PIC dan Co-PIC, tetapi halaman Projects tidak menyediakan tombol untuk mengganti penugasan tersebut. Jika nama belum benar, minta Admin Sistem memperbaiki data melalui proses penyiapan atau impor Academic yang berlaku di sekolah.
Nama Guru yang bertanggung jawab terlihat pada proyek dan Guru yang memiliki izin dapat membuka My Co-Curricular.
Periksa jumlah murid peserta
Pada ringkasan yang sama, cocokkan Total Students dengan daftar peserta kegiatan yang telah disetujui sekolah.
Halaman Projects saat ini menampilkan jumlah peserta, bukan tombol untuk mengubah daftar anggota. Jika jumlah tidak sesuai, gunakan proses penyiapan data kokurikuler yang dikelola sekolah; jangan mengubah formulir proyek karena formulir tersebut hanya mengatur periode dan cara penilaian.
Jumlah peserta sesuai dan dapat digunakan untuk kegiatan, refleksi, serta penilaian.
Minta pengguna memeriksa menu mereka
Minta Guru masuk kembali dan membuka My Co-Curricular. Jika menu belum muncul, periksa kembali penugasan PIC/Co-PIC dan izin View My Co-Curricular Projects.
Menu hanya muncul jika akun terhubung ke pegawai yang ditugaskan sebagai PIC atau Co-PIC dan memiliki izin halaman.
Guru melihat proyek yang memang menjadi tanggung jawabnya.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Guru pendukung yang bukan PIC/Co-PIC tidak memperoleh halaman kerja proyek melalui alur ini.
- Proyek nonaktif tidak muncul pada My Co-Curricular.
- Perubahan nama, Semester, status, dan cara penilaian pada formulir proyek tidak mengganti PIC, Co-PIC, atau daftar murid.