Menyiapkan Kegiatan Ekstrakurikuler
Buat jenis kegiatan dan kelompok ekstrakurikuler pada Semester yang benar sebelum peserta dan pembina ditentukan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Menyiapkan kegiatan dan kelompok yang akan dipakai Admin serta pembina selama satu Semester.
Admin Akademik
Di Mana Memulainya
- Academic → Extracurricular → Activities
- Academic → Extracurricular → Activity Groups
Istilah yang Perlu Diketahui
- Activity — jenis kegiatan ekstrakurikuler.
- Activity Group — kelompok peserta pada kegiatan dan Semester tertentu.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Kegiatan Ekstrakurikuler
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buat jenis kegiatan”, Buka Academic → Extracurricular → Activities, pilih Create, lalu isi nama dan kode yang mudah dikenali. Pada langkah “Buat kelompok pada Semester yang benar”, Buka Activity Groups, pilih kegiatan, sekolah, Semester, nama kelompok, dan status aktif. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Opsional: gunakan hanya jika sekolah menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler melalui SatuSkola.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buat jenis kegiatan
Buka Academic → Extracurricular → Activities, pilih Create, lalu isi nama dan kode yang mudah dikenali.
Jenis kegiatan adalah nama utama seperti Pramuka atau Paduan Suara. Satu jenis kegiatan dapat memiliki beberapa kelompok.
Jenis kegiatan tersimpan dan dapat dipilih ketika Admin membuat kelompok ekstrakurikuler.
Buat kelompok pada Semester yang benar
Buka Activity Groups, pilih kegiatan, sekolah, Semester, nama kelompok, dan status aktif.
Kelompok adalah peserta yang benar-benar dikelola dalam satu periode. Nama yang jelas membantu membedakan beberapa kelompok pada kegiatan yang sama.
Kelompok aktif tersedia pada Semester yang benar.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Kelompok nonaktif atau berada pada Semester lain tidak muncul pada halaman kerja pembina.
- Peserta dan pembina ditentukan pada tutorial berikutnya, bukan pada formulir jenis kegiatan.