Memantau Sekolah melalui Skola Lens dan pendampingan murid (menu Student Support)
Gunakan perspektif Academic, Murid, People, Finance, dan Operations sesuai Lens Access, lalu tindak lanjuti kebutuhan murid pada pendampingan murid (menu Student Support).
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Memakai lima perspektif Skola Lens untuk membaca kondisi sekolah, lalu mencatat kebutuhan, tindakan pendampingan, dan tindak lanjut murid dengan akses yang sesuai.
Petugas Pendampingan, Wali Kelas & Pengawas
Di Mana Memulainya
- Skola Lens → Academic Lens, Student Lens, People Lens, Finance Lens, atau Operations Lens.
- Skola Lens → Lens Access untuk Admin yang boleh mengatur akses.
- Academic → Student Support untuk pencatatan tindak lanjut murid.
Istilah yang Perlu Diketahui
- Skola Lens — ruang analisis lintas modul dengan perspektif Academic, Murid, People, Finance, dan Operations.
- Lens Access — aturan berbasis peran atau pengguna yang membatasi perspektif, bagian, dan sekolah yang boleh dilihat.
- Kunjungan Rumah (Home Visit) — kunjungan rumah yang dicatat sebagai bagian dari tindak lanjut.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memantau Sekolah melalui Skola Lens dan pendampingan murid (menu Student Support)
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Catat tindak lanjut murid dari temuan yang relevan”, Jika temuan memerlukan pendampingan, buka pendampingan murid (menu Student Support) atau Home Visits. Pilih murid, jenis kebutuhan, observasi, tindakan, dan tindak lanjut tanpa menyalin data sensitif yang tidak diperlukan. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Batasi akses per peran atau pengguna”, Admin berwenang membuka Lens Access, memilih peran atau pengguna, perspektif, keputusan, bagian, dan sekolah. Gunakan Preview untuk akun pengguna sebelum menyimpan atau Reset untuk kembali ke aturan warisan. Pada langkah “Tinjau perubahan pada konteks yang sama”, Kembali ke pemantauan murid (menu Student Monitoring) atau perspektif Lens yang relevan dengan sekolah dan periode yang sama. Periksa apakah data sumber telah diperbarui dan siapa yang masih perlu menindaklanjuti. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Save / Simpan
Pada langkah “Batasi akses per peran atau pengguna”, Admin berwenang membuka Lens Access, memilih peran atau pengguna, perspektif, keputusan, bagian, dan sekolah. Gunakan Preview untuk akun pengguna sebelum menyimpan atau Reset untuk kembali ke aturan warisan. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Search / Filter
Pada langkah “Tinjau perubahan pada konteks yang sama”, Kembali ke pemantauan murid (menu Student Monitoring) atau perspektif Lens yang relevan dengan sekolah dan periode yang sama. Periksa apakah data sumber telah diperbarui dan siapa yang masih perlu menindaklanjuti. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Opsional: gunakan jika alur kerja sekolah memerlukannya.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih perspektif dan konteks Skola Lens
Buka perspektif yang sesuai: Academic untuk kemajuan pembelajaran, Murid untuk populasi, admission, dan alumni, People untuk tenaga kerja, kehadiran, evaluasi, serta penggajian, Finance untuk kas, tagihan, saldo, anggaran, dan kinerja, atau Operations untuk aset, pemeliharaan, residensi, dan kegiatan operasional lain yang tersedia.
Pilih sekolah, periode, dan tab sebelum membaca metrik. Setiap perspektif hanya memuat bagian yang diizinkan dan mempunyai data sumber aktif.
Kartu dan perhatian yang tampil berasal dari konteks serta izin yang benar.
Batasi akses per peran atau pengguna
Admin berwenang membuka Lens Access, memilih peran atau pengguna, perspektif, keputusan, bagian, dan sekolah. Gunakan Preview untuk akun pengguna sebelum menyimpan atau Reset untuk kembali ke aturan warisan.
Aturan pengguna dapat mempersempit atau mengganti akses peran sesuai keputusan yang tersimpan. Lensa Akademik (ruang pemantauan akademik) juga dapat mengikuti akses yang sudah ada; perspektif lain memakai allow atau deny.
Pengguna hanya melihat perspektif, bagian, dan sekolah yang memang diberikan.
Catat tindak lanjut murid dari temuan yang relevan
Jika temuan memerlukan pendampingan, buka pendampingan murid (menu Student Support) atau Home Visits. Pilih murid, jenis kebutuhan, observasi, tindakan, dan tindak lanjut tanpa menyalin data sensitif yang tidak diperlukan.
Skola Lens adalah ruang baca dan analisis, bukan jalan pintas untuk mengubah data sumber. Perbaiki data pada modul pemiliknya atau buat catatan pendampingan pada halaman yang tepat.
Riwayat pendampingan tersimpan sesuai akses.
Catat Kunjungan Rumah (Home Visit) bila dilakukan
Buka Home Visits dan catat tanggal, tujuan, pihak yang terlibat, ringkasan hasil, serta tindak lanjut sesuai kewenangan Anda.
Kunjungan Rumah (Home Visit) bersifat opsional dan hanya dicatat ketika benar-benar dilakukan.
Kunjungan dan tindak lanjut dapat ditelusuri oleh petugas berwenang.
Tinjau perubahan pada konteks yang sama
Kembali ke pemantauan murid (menu Student Monitoring) atau perspektif Lens yang relevan dengan sekolah dan periode yang sama. Periksa apakah data sumber telah diperbarui dan siapa yang masih perlu menindaklanjuti.
Angka dapat berubah ketika penyaring, periode, sekolah, izin, atau data sumber berubah. Gunakan tautan rincian yang tersedia untuk memeriksa sumber, bukan menyimpulkan hanya dari satu kartu.
Petugas berwenang dapat membedakan masalah data, perhatian operasional, dan kasus yang memerlukan tindakan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Perspektif atau tab tidak tampil jika fitur, sumber data, izin bagian, atau akses sekolah tidak tersedia.
- Lens Access hanya tampil bagi pengguna yang boleh mengelola aturan Lens.
- Metrik ringkas bukan pengganti pemeriksaan rekaman sumber dan tidak memberi izin baru untuk mengubahnya.
- Pilihan sekolah atau periode yang berbeda dapat menghasilkan angka yang berbeda tanpa menandakan kesalahan.