Mendaftarkan dan Mengelola Pegawai
Kelola profil pegawai, dokumen, kontrak, kehadiran, penghargaan, dan riwayat.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Kelola profil pegawai, dokumen, kontrak, kehadiran, penghargaan, dan riwayat.
Admin SDM
Di Mana Memulainya
- Employees
Istilah yang Perlu Diketahui
- Assigned Schools — sekolah tempat pegawai tersedia untuk dipilih pada proses lain.
- Employment Status — keadaan kerja pegawai saat ini.
- Supervisor Level — urutan atasan; angka 1 menunjukkan atasan pertama.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mendaftarkan dan Mengelola Pegawai
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih sekolah dan siapkan identitas utama”, Buka HR & Penggajian (Payroll) → Employees, pilih Create, lalu tentukan sekolah utama pegawai. Siapkan nama lengkap, tanggal lahir, dan informasi kerja yang telah diperiksa. Pada langkah “Lengkapi halaman rincian yang diperlukan”, Buka kembali pegawai lalu tambahkan dokumen, kontrak, kehadiran, penghargaan, permohonan cuti, atau komponen gaji pada halaman rincian yang sesuai. Buat akun masuk melalui tutorial akun pengguna bila pegawai perlu menggunakan aplikasi. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Import / Unggah
Pada langkah “Isi identitas, kontak, dan foto”, Isi Full Name, Birth Date, nomor telepon, email sekolah, alamat, serta kontak darurat yang diperlukan. Unggah foto JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB bila sekolah menggunakannya. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Approve / Setujui
Pada langkah “Lengkapi posisi dan status kerja”, Pilih Department, Designation, Job Level, Employment Type, Supervisor, Join Date, dan Employment Status. Isi NIK, NPWP, BPJS, serta rekening hanya bila dibutuhkan dan sudah diverifikasi. Menyetujui data setelah isi, pihak, tanggal, dan dampaknya diperiksa.
Batas akses: Hanya pengguna yang menjadi pemberi persetujuan pada tahap tersebut yang dapat menjalankannya.Data Pegawai menyimpan profil orang. Akun pengguna dibuat atau ditautkan secara terpisah hanya bila pegawai perlu masuk ke aplikasi.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih sekolah dan siapkan identitas utama
Buka HR & Penggajian (Payroll) → Employees, pilih Create, lalu tentukan sekolah utama pegawai. Siapkan nama lengkap, tanggal lahir, dan informasi kerja yang telah diperiksa.
Nama lengkap dan tanggal lahir wajib. Pegawai Code boleh digunakan sebagai kode internal dan harus unik di sekolah yang sama.
Formulir pegawai terbuka pada sekolah yang benar.
Isi identitas, kontak, dan foto
Isi Full Name, Birth Date, nomor telepon, email sekolah, alamat, serta kontak darurat yang diperlukan. Unggah foto JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB bila sekolah menggunakannya.
Assigned Schools menentukan sekolah lain tempat pegawai tersedia sebagai pilihan. Tambahkan hanya sekolah tempat pegawai benar-benar bertugas.
Identitas dan cakupan sekolah pegawai tersimpan dengan benar.
Lengkapi posisi dan status kerja
Pilih Department, Designation, Job Level, Employment Type, Supervisor, Join Date, dan Employment Status. Isi NIK, NPWP, BPJS, serta rekening hanya bila dibutuhkan dan sudah diverifikasi.
Data posisi mendukung penugasan serta persetujuan. Informasi legal dan rekening bersifat sensitif sehingga hanya boleh dibuka oleh petugas berwenang.
Pegawai dapat dipilih pada proses sekolah yang sesuai dengan status kerjanya.
Lengkapi halaman rincian yang diperlukan
Buka kembali pegawai lalu tambahkan dokumen, kontrak, kehadiran, penghargaan, permohonan cuti, atau komponen gaji pada halaman rincian yang sesuai. Buat akun masuk melalui tutorial akun pengguna bila pegawai perlu menggunakan aplikasi.
Profil pegawai adalah sumber data orang; akun pengguna hanya dipakai untuk masuk. Memisahkan keduanya mencegah identitas ganda.
Profil pegawai lengkap dan siap dipakai oleh penugasan, cuti, evaluasi, atau penggajian.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Full Name dan Birth Date wajib diisi.
- Pegawai Code harus unik dalam sekolah yang sama bila digunakan.
- Foto hanya menerima JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB.
- Pegawai hanya tersedia sebagai pilihan pada Assigned Schools yang ditetapkan.