Memproses Penggajian
Buat periode, penyesuaian, masukan massal, jalankan perhitungan gaji, dan hasil PDF dalam urutan aman.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Buat periode, penyesuaian, masukan massal, jalankan perhitungan gaji, dan hasil PDF dalam urutan aman.
Petugas Penggajian
Di Mana Memulainya
- Payroll Processing
- Payroll Periods
- Payroll Adjustments
- Payroll Runs
- Payroll Bulk Input
- PDF Settings
Istilah yang Perlu Diketahui
- Cutoff Date — batas perubahan yang dimasukkan ke periode penggajian.
- Penggajian (Payroll) Adjustment — penambahan atau pengurangan khusus pada pegawai dan periode tertentu.
- Take Home Pay — nilai bersih yang diterima setelah pendapatan dan potongan dihitung.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memproses Penggajian
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buka periode penggajian yang benar”, Buka Payroll Processing → Penggajian (Payroll) Periods, pilih Create, lalu isi sekolah, Period Code, Year, Month, Period Start, Period End, Cutoff Date, Payment Date, dan status Draft. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Edit / Ubah
Pada langkah “Terbitkan slip setelah hasil disetujui”, Atur Penggajian (Payroll) PDF Settings bila diperlukan, ubah status periode sesuai proses sekolah, lalu unduh slip satu pegawai atau pilih beberapa hasil untuk mendapatkan berkas ZIP berisi PDF. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Save / Simpan
Pada langkah “Terbitkan slip setelah hasil disetujui”, Atur Penggajian (Payroll) PDF Settings bila diperlukan, ubah status periode sesuai proses sekolah, lalu unduh slip satu pegawai atau pilih beberapa hasil untuk mendapatkan berkas ZIP berisi PDF. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Export / Download
Pada langkah “Terbitkan slip setelah hasil disetujui”, Atur Penggajian (Payroll) PDF Settings bila diperlukan, ubah status periode sesuai proses sekolah, lalu unduh slip satu pegawai atau pilih beberapa hasil untuk mendapatkan berkas ZIP berisi PDF. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Urutan aman: buat periode Draft → masukkan penyesuaian → jalankan perhitungan → periksa hasil → terbitkan slip.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buka periode penggajian yang benar
Buka Payroll Processing → Penggajian (Payroll) Periods, pilih Create, lalu isi sekolah, Period Code, Year, Month, Period Start, Period End, Cutoff Date, Payment Date, dan status Draft.
Periode menentukan data yang dihitung. Cutoff Date adalah batas data perubahan yang diterima, sedangkan Payment Date adalah rencana tanggal pembayaran.
Periode Draft tersedia untuk sekolah dan bulan yang dimaksud.
Masukkan perubahan sebelum perhitungan
Catat Penggajian (Payroll) Adjustments atau gunakan Penggajian (Payroll) Bulk Input untuk banyak pegawai. Pilih periode, pegawai, komponen gaji, jenis penambahan atau pengurangan, jumlah, status, dan alasan.
Periksa data ganda sebelum mengunggah atau menambah penyesuaian. Hanya komponen dan pegawai dari sekolah yang sesuai yang boleh dipilih.
Seluruh perubahan periode tercatat satu kali dan siap dihitung.
Jalankan dan periksa hasil penggajian
Jalankan perhitungan periode, lalu buka Penggajian (Payroll) Runs. Bandingkan Gross Salary, Total Deductions, Pegawai Benefit, dan Take Home Pay pada beberapa pegawai dengan struktur serta penyesuaiannya.
Jangan menerbitkan hasil hanya karena proses selesai. Selisih harus diperbaiki pada sumber komponen atau penyesuaian, kemudian dihitung ulang sesuai tindakan yang tersedia.
Nilai bersih setiap pegawai dapat dijelaskan dari rincian pendapatan dan potongan.
Terbitkan slip setelah hasil disetujui
Atur Penggajian (Payroll) PDF Settings bila diperlukan, ubah status periode sesuai proses sekolah, lalu unduh slip satu pegawai atau pilih beberapa hasil untuk mendapatkan berkas ZIP berisi PDF.
Slip gaji memuat informasi sensitif. Simpan dan bagikan hanya kepada pegawai serta petugas yang berwenang.
Periode selesai dengan hasil dan slip gaji yang sesuai dengan perhitungan yang telah diperiksa.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Penyesuaian harus memakai pegawai, periode, dan komponen dari sekolah yang sesuai.
- Data ganda pada pengisian massal dapat menyebabkan perhitungan berulang.
- Status proses selesai tidak menggantikan pemeriksaan Gross Salary, Total Deductions, dan Take Home Pay.
- Slip gaji dan informasi rekening hanya boleh diakses oleh pihak berwenang.