Memproses Penggajian
Buka periode dari struktur, tinjau pengisian bulanan, hitung, setujui, catat pembayaran, lalu ambil slip.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Buka periode dari struktur, tinjau pengisian bulanan, hitung, setujui, catat pembayaran, lalu ambil slip.
Petugas Penggajian
Di Mana Memulainya
- Payroll Periods
- Settings
Istilah yang Perlu Diketahui
- Input bulanan — nilai pengganti atau komponen tambahan khusus bulan tersebut.
- Atur ulang — kembali ke nilai struktur yang diwariskan atau direkam pada perhitungan pertama.
- Take Home Pay — nilai bersih yang diterima setelah pendapatan dan potongan dihitung.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memproses Penggajian
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Lihat / Preview
Pada langkah “Tinjau pengisian bulanan”, Isi nilai khusus bulan ini, pilih komponen tambahan, atau kecualikan komponen. Gunakan pengisian massal atau impor dengan pratinjau untuk banyak pegawai. Pada langkah “Hitung dan tinjau”, Pilih Calculate, lalu periksa total, rincian pegawai, sumber nilai, dan riwayat revisi pada Review. Perubahan pengisian mengharuskan perhitungan ulang sebelum persetujuan. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Export / Download
Pada langkah “Setujui, catat pembayaran, dan ambil slip”, Petugas berwenang memilih Approve, Mark Paid, lalu Close. Buka Payslips untuk PDF pegawai, PDF periode, atau ZIP. Pengaturan slip berada di Penggajian (Payroll) → Settings. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Import / Unggah
Pada langkah “Tinjau pengisian bulanan”, Isi nilai khusus bulan ini, pilih komponen tambahan, atau kecualikan komponen. Gunakan pengisian massal atau impor dengan pratinjau untuk banyak pegawai. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Delete / Hapus
Pada langkah “Tinjau pengisian bulanan”, Isi nilai khusus bulan ini, pilih komponen tambahan, atau kecualikan komponen. Gunakan pengisian massal atau impor dengan pratinjau untuk banyak pegawai. Menghapus data sesuai dampak yang dijelaskan pada dialog konfirmasi. Jangan gunakan untuk sekadar menyembunyikan data.
Batas akses: Biasanya dibatasi pada pemilik atau pengelola dan dapat memerlukan kata konfirmasi.Approve / Setujui
Pada langkah “Hitung dan tinjau”, Pilih Calculate, lalu periksa total, rincian pegawai, sumber nilai, dan riwayat revisi pada Review. Perubahan pengisian mengharuskan perhitungan ulang sebelum persetujuan. Pada langkah “Setujui, catat pembayaran, dan ambil slip”, Petugas berwenang memilih Approve, Mark Paid, lalu Close. Buka Payslips untuk PDF pegawai, PDF periode, atau ZIP. Pengaturan slip berada di Penggajian (Payroll) → Settings. Menyetujui data setelah isi, pihak, tanggal, dan dampaknya diperiksa.
Batas akses: Hanya pengguna yang menjadi pemberi persetujuan pada tahap tersebut yang dapat menjalankannya.Urutan: Draft → Calculated → Approved → Paid → Closed. Tinjau pengisian bulanan dan hasil sebelum menyetujui.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buka bulan dari struktur
Buka Penggajian (Payroll) → Penggajian (Payroll) Periods atau tab Penggajian (Payroll) Periods pada struktur. Pilih bulan yang dibuat otomatis sesuai tanggal struktur.
Awal dan akhir bulan mengikuti kalender, dipotong bila struktur mulai atau berakhir di tengah bulan.
Pegawai dan komponen sudah tersedia.
Tinjau pengisian bulanan
Isi nilai khusus bulan ini, pilih komponen tambahan, atau kecualikan komponen. Gunakan pengisian massal atau impor dengan pratinjau untuk banyak pegawai.
Atur ulang menghapus penggantian bulanan. Setelah perhitungan pertama, nilai asal mengikuti rekaman struktur saat itu.
Input bulanan siap dihitung tanpa sumber penyesuaian terpisah.
Hitung dan tinjau
Pilih Calculate, lalu periksa total, rincian pegawai, sumber nilai, dan riwayat revisi pada Review. Perubahan pengisian mengharuskan perhitungan ulang sebelum persetujuan.
Perhitungan gagal mempertahankan hasil sebelumnya dan menunjukkan nilai yang harus diperbaiki.
Hasil terbaru lengkap dan dapat dijelaskan.
Setujui, catat pembayaran, dan ambil slip
Petugas berwenang memilih Approve, Mark Paid, lalu Close. Buka Payslips untuk PDF pegawai, PDF periode, atau ZIP. Pengaturan slip berada di Penggajian (Payroll) → Settings.
Mark Paid tidak mengirim uang. Periode dibayar atau ditutup tidak dapat diedit; koreksi dicatat pada periode berikutnya. Slip resmi disimpan secara privat.
Penggajian selesai dengan riwayat dan slip yang tersimpan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Penyesuaian harus memakai pegawai, periode, dan komponen dari sekolah yang sesuai.
- Satu komponen hanya memiliki satu pengisian per pegawai dan bulan.
- Status proses selesai tidak menggantikan pemeriksaan Gross Salary, Total Deductions, dan Take Home Pay.
- Slip gaji dan informasi rekening hanya boleh diakses oleh pihak berwenang.