Menjalankan Evaluasi Kinerja Pegawai
Siapkan tipe, template, alur kerja, lalu proses evaluasi pegawai.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Siapkan tipe, template, alur kerja, lalu proses evaluasi pegawai.
Admin SDM & Supervisor
Di Mana Memulainya
- Performance Management
- Employee Evaluations
- Evaluation Types
- Evaluation Templates
- Workflow Templates
Istilah yang Perlu Diketahui
- Evaluation Type — tujuan dan aturan satu jenis evaluasi.
- Evaluation Template — kumpulan pertanyaan yang dijawab.
- Tahap aktif — bagian evaluasi yang sedang dapat diisi oleh penanggung jawabnya.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menjalankan Evaluasi Kinerja Pegawai
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Siapkan bentuk dan tahapan evaluasi”, Buka Performance Management. Buat Evaluation Types, Evaluation Templates, dan tahapan penilai yang diperlukan; tentukan pertanyaan, bentuk jawaban, penilai, atasan, dan batas waktu. Pada langkah “Buat evaluasi untuk pegawai yang benar”, Buka Pegawai Evaluations, pilih sekolah, tahun ajaran, semester bila diperlukan, jenis evaluasi, pegawai, tanggal evaluasi, dan batas waktu. Pilihan atasan diisi dari hubungan Supervisor; penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Isi tahap yang menjadi tanggung jawab Anda”, Buka tab tahap aktif, jawab semua pertanyaan wajib, simpan, lalu selesaikan tahap menggunakan tindakan yang tersedia. Penilai lain menunggu sampai tahap sebelumnya selesai. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Setiap orang hanya mengisi tahap yang sedang aktif dan menjadi tanggung jawabnya.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Siapkan bentuk dan tahapan evaluasi
Buka Performance Management. Buat Evaluation Types, Evaluation Templates, dan tahapan penilai yang diperlukan; tentukan pertanyaan, bentuk jawaban, penilai, atasan, dan batas waktu.
Jenis evaluasi menentukan tujuan, templat menentukan pertanyaan, dan tahapan menentukan siapa yang mengisi lebih dahulu. Fitur ini hanya muncul jika diaktifkan untuk sekolah dan pengguna mempunyai akses.
Evaluasi mempunyai pertanyaan dan urutan penilai yang jelas.
Buat evaluasi untuk pegawai yang benar
Buka Pegawai Evaluations, pilih sekolah, tahun ajaran, semester bila diperlukan, jenis evaluasi, pegawai, tanggal evaluasi, dan batas waktu. Pilihan atasan diisi dari hubungan Supervisor; penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai.
Saat dibuat, evaluasi berstatus Draft. Sistem membuat tahapan dari pengaturan jenis evaluasi dan hanya membuka tahap yang sedang aktif.
Evaluasi tersimpan dengan pegawai, penilai, atasan, dan tahapan yang benar.
Isi tahap yang menjadi tanggung jawab Anda
Buka tab tahap aktif, jawab semua pertanyaan wajib, simpan, lalu selesaikan tahap menggunakan tindakan yang tersedia. Penilai lain menunggu sampai tahap sebelumnya selesai.
Tahap yang belum aktif hanya dapat dilihat. Nilai keseluruhan dihitung dari jawaban yang tersimpan dan tidak diisi langsung.
Tahap berpindah kepada penanggung jawab berikutnya atau evaluasi selesai.
Periksa ringkasan dan status akhir
Buka kembali evaluasi, baca ringkasan, skor, jawaban setiap tahap, dan status. Jika tahap tidak terbentuk, periksa jenis evaluasi, templat, penanggung jawab, serta hubungan atasan.
Hasil evaluasi bersifat sensitif dan hanya boleh dibagikan sesuai kebijakan sekolah.
Status dan hasil evaluasi dapat ditelusuri tanpa mengubah jawaban tahap yang telah selesai.
Selesaikan tahap penilaian atasan pada waktunya
Ketika tahap Supervisor aktif, atasan membuka evaluasi dari daftar atau pemberitahuan, membaca jawaban tahap sebelumnya, mengisi seluruh pertanyaan wajib dan komentar, lalu menyelesaikan tahap.
Atasan diambil dari Supervisor Assignment yang berlaku. Tahap berikutnya tidak terbuka sebelum tahap aktif selesai, dan atasan tidak boleh diganti dengan pegawai yang sedang dinilai.
Evaluasi berpindah ke tahap berikutnya dengan jawaban serta nama penilai yang dapat ditelusuri.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai.
- Pertanyaan wajib harus dijawab sebelum tahap diselesaikan.
- Tahap berikutnya tetap terkunci sampai tahap aktif selesai.
- Hasil evaluasi hanya terlihat bagi pengguna yang mempunyai akses sesuai tugasnya.