Menjalankan Evaluasi Kinerja Pegawai
Gunakan Kelola Evaluasi untuk membuat Evaluasi, memilih atau membuat Alur dan Formulir, lalu meninjau dan mengaktifkannya.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Gunakan Kelola Evaluasi untuk membuat Evaluasi, memilih atau membuat Alur dan Formulir, lalu meninjau dan mengaktifkannya.
Admin SDM & Supervisor
Di Mana Memulainya
- Performance Management
- Manage Evaluations
- Employee Evaluations
- Reusable Forms
- Workflows
Istilah yang Perlu Diketahui
- Evaluasi — tujuan dan aturan proses yang dibuat dari Kelola Evaluasi.
- Formulir Evaluasi — kumpulan pertanyaan pakai ulang yang dipilih pada tahap Alur.
- Tahap aktif — bagian evaluasi yang sedang dapat diisi oleh penanggung jawabnya.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menjalankan Evaluasi Kinerja Pegawai
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Siapkan Evaluasi melalui alur terpandu”, Buka Performance Management → Kelola Evaluasi → Buat Evaluasi. Isi identitas dan Creation Actor, pilih atau buat Alur, pilih atau buat Formulir untuk setiap tahap, lalu Tinjau & Aktifkan. Gunakan Impor untuk paket workbook, Skola AI untuk draf yang dapat disunting, dan pustaka Formulir Pakai Ulang atau Alur Evaluasi untuk reuse, duplikasi, dan varian. Pada langkah “Buat evaluasi untuk pegawai yang benar”, Buka Pegawai Evaluations, pilih sekolah, tahun ajaran, semester bila diperlukan, jenis evaluasi, pegawai, tanggal evaluasi, dan batas waktu. Pilihan atasan diisi dari hubungan Supervisor; penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Siapkan Evaluasi melalui alur terpandu”, Buka Performance Management → Kelola Evaluasi → Buat Evaluasi. Isi identitas dan Creation Actor, pilih atau buat Alur, pilih atau buat Formulir untuk setiap tahap, lalu Tinjau & Aktifkan. Gunakan Impor untuk paket workbook, Skola AI untuk draf yang dapat disunting, dan pustaka Formulir Pakai Ulang atau Alur Evaluasi untuk reuse, duplikasi, dan varian. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Save / Simpan
Pada langkah “Isi tahap yang menjadi tanggung jawab Anda”, Buka tab tahap aktif, jawab semua pertanyaan wajib, simpan, lalu selesaikan tahap menggunakan tindakan yang tersedia. Penilai lain menunggu sampai tahap sebelumnya selesai. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Import / Unggah
Pada langkah “Siapkan Evaluasi melalui alur terpandu”, Buka Performance Management → Kelola Evaluasi → Buat Evaluasi. Isi identitas dan Creation Actor, pilih atau buat Alur, pilih atau buat Formulir untuk setiap tahap, lalu Tinjau & Aktifkan. Gunakan Impor untuk paket workbook, Skola AI untuk draf yang dapat disunting, dan pustaka Formulir Pakai Ulang atau Alur Evaluasi untuk reuse, duplikasi, dan varian. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Setiap orang hanya mengisi tahap yang sedang aktif dan menjadi tanggung jawabnya.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Siapkan Evaluasi melalui alur terpandu
Buka Performance Management → Kelola Evaluasi → Buat Evaluasi. Isi identitas dan Creation Actor, pilih atau buat Alur, pilih atau buat Formulir untuk setiap tahap, lalu Tinjau & Aktifkan. Gunakan Impor untuk paket workbook, Skola AI untuk draf yang dapat disunting, dan pustaka Formulir Pakai Ulang atau Alur Evaluasi untuk reuse, duplikasi, dan varian.
Creation Actor menentukan siapa yang boleh memulai Evaluasi Pegawai, sedangkan Stage Actor menentukan siapa yang mengisi setiap tahap. Formulir atau Alur yang sudah memiliki riwayat tidak diubah strukturnya; duplikasikan sebagai varian.
Evaluasi aktif mempunyai pembuat yang diizinkan, Alur, Formulir, pertanyaan, dan urutan pelaksana yang valid.
Buat evaluasi untuk pegawai yang benar
Buka Pegawai Evaluations, pilih sekolah, tahun ajaran, semester bila diperlukan, jenis evaluasi, pegawai, tanggal evaluasi, dan batas waktu. Pilihan atasan diisi dari hubungan Supervisor; penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai.
Saat dibuat, evaluasi berstatus Draft. Sistem membuat tahapan dari pengaturan jenis evaluasi dan hanya membuka tahap yang sedang aktif.
Evaluasi tersimpan dengan pegawai, penilai, atasan, dan tahapan yang benar.
Isi tahap yang menjadi tanggung jawab Anda
Buka tab tahap aktif, jawab semua pertanyaan wajib, simpan, lalu selesaikan tahap menggunakan tindakan yang tersedia. Penilai lain menunggu sampai tahap sebelumnya selesai.
Tahap yang belum aktif hanya dapat dilihat. Nilai keseluruhan dihitung dari jawaban yang tersimpan dan tidak diisi langsung.
Tahap berpindah kepada penanggung jawab berikutnya atau evaluasi selesai.
Periksa ringkasan dan status akhir
Buka kembali evaluasi, baca ringkasan, skor, jawaban setiap tahap, dan status. Jika tahap tidak terbentuk, periksa jenis evaluasi, templat, penanggung jawab, serta hubungan atasan.
Hasil evaluasi bersifat sensitif dan hanya boleh dibagikan sesuai kebijakan sekolah.
Status dan hasil evaluasi dapat ditelusuri tanpa mengubah jawaban tahap yang telah selesai.
Selesaikan tahap penilaian atasan pada waktunya
Ketika tahap Supervisor aktif, atasan membuka evaluasi dari daftar atau pemberitahuan, membaca jawaban tahap sebelumnya, mengisi seluruh pertanyaan wajib dan komentar, lalu menyelesaikan tahap.
Atasan diambil dari Supervisor Assignment yang berlaku. Tahap berikutnya tidak terbuka sebelum tahap aktif selesai, dan atasan tidak boleh diganti dengan pegawai yang sedang dinilai.
Evaluasi berpindah ke tahap berikutnya dengan jawaban serta nama penilai yang dapat ditelusuri.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Penilai tidak boleh sama dengan pegawai yang dinilai.
- Pertanyaan wajib harus dijawab sebelum tahap diselesaikan.
- Tahap berikutnya tetap terkunci sampai tahap aktif selesai.
- Hasil evaluasi hanya terlihat bagi pengguna yang mempunyai akses sesuai tugasnya.