Menyiapkan Struktur Kompensasi
Definisikan komponen gaji dan struktur gaji sebelum penggajian.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Definisikan komponen gaji dan struktur gaji sebelum penggajian.
Petugas Penggajian
Di Mana Memulainya
- Payroll
- Salary Components
- Salary Structures
Istilah yang Perlu Diketahui
- Salary Component — bagian pendapatan atau potongan dalam perhitungan gaji.
- Salary Structure — rentang tanggal dengan komponen dan nilai tersendiri untuk setiap pegawai.
- Prorata — penyesuaian nilai berdasarkan bagian masa kerja atau kehadiran yang berlaku.
Panduan antarmuka
Memahami Komponen dan Struktur Gaji
Komponen adalah definisi perhitungan sekolah; struktur menetapkan rentang tanggal dan komponen masing-masing pegawai.
Salary Component
Mendefinisikan unsur pendapatan atau potongan, cara perhitungan, nilai, dan status aktif yang dapat dipakai dalam struktur gaji.
Batas akses: Hanya petugas penggajian yang diberi izin konfigurasi yang dapat membuat atau mengubahnya.Salary Structure
Mengelola pegawai beserta kombinasi komponen dan nilai masing-masing selama rentang tanggal tertentu.
Batas akses: Perubahan dapat memengaruhi perhitungan periode berikutnya; periksa pegawai sasaran sebelum menerapkan.Aktif / tidak aktif
Menentukan apakah komponen atau struktur tersedia untuk proses penggajian baru tanpa harus menghapus riwayat lama.
Batas akses: Nonaktifkan data yang tidak lagi digunakan; jangan menghapus data yang sudah menjadi sumber transaksi.Komponen gaji dibuat lebih dahulu, lalu disusun dan diterapkan kepada pegawai sebelum periode penggajian dihitung.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Siapkan komponen gaji sekolah
Buka HR & Penggajian (Payroll) → Penggajian (Payroll) → Salary Components. Buat komponen gaji pokok, tunjangan, bonus, manfaat, pajak, atau potongan sekali untuk sekolah.
Komponen tidak mengikuti tahun ajaran. Kode rumus dibuat otomatis dan tetap sama.
Setiap komponen mempunyai tujuan yang jelas.
Pilih cara hitung dan nilai awal
Pilih jumlah tetap, persentase komponen terpilih, rumus, pengisian bulanan, atau tarif per hari hadir. Isi nilai awal dan batas opsional. Pilih pembayar untuk manfaat, serta jelaskan prorata dan tampilan slip.
Nilai kosong diwariskan; nol adalah nilai nyata. Rumus menggunakan pilihan komponen dan pratinjau.
Komponen siap digunakan kembali.
Buat periode struktur dan pegawainya
Buka Salary Structures, isi nama dan tanggal mulai serta selesai. Bulan penggajian dibuat otomatis. Buka Employees & Components, pilih pegawai, lalu atur komponen masing-masing atau gunakan tindakan massal.
Setiap pegawai boleh memiliki kombinasi dan nilai berbeda. Struktur untuk pegawai yang sama tidak boleh bertumpang tindih.
Konfigurasi gaji hanya dikelola dari struktur.
Periksa atau salin struktur
Periksa nilai bawaan dan nilai pengganti pegawai. Duplikasi struktur ke rentang tanggal baru, tinjau pegawai serta komponen, lalu simpan.
Duplikasi tidak menyalin pengisian bulanan, hasil perhitungan, atau persetujuan. Profil pegawai hanya menampilkan tautan ke struktur.
Struktur siap digunakan untuk bulan yang sesuai.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Kode komponen dibuat otomatis dan digunakan sebagai referensi tetap pada rumus.
- Komponen persentase memerlukan satu atau beberapa komponen dasar.
- Rumus yang salah atau komponen ganda dapat mengubah hasil seluruh pegawai yang menggunakannya.