Menyiapkan Struktur Kompensasi
Definisikan komponen gaji dan struktur gaji sebelum penggajian.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Definisikan komponen gaji dan struktur gaji sebelum penggajian.
Petugas Penggajian
Di Mana Memulainya
- Compensation Structure
- Salary Components
- Salary Structures
Istilah yang Perlu Diketahui
- Salary Component — bagian pendapatan atau potongan dalam perhitungan gaji.
- Salary Structure — susunan komponen gaji yang berlaku untuk kelompok pegawai.
- Prorata — penyesuaian nilai berdasarkan bagian masa kerja atau kehadiran yang berlaku.
Panduan antarmuka
Memahami Komponen dan Struktur Gaji
Komponen adalah unsur perhitungan; struktur adalah kumpulan komponen yang diterapkan kepada pegawai.
Salary Component
Mendefinisikan unsur pendapatan atau potongan, cara perhitungan, nilai, dan status aktif yang dapat dipakai dalam struktur gaji.
Batas akses: Hanya petugas penggajian yang diberi izin konfigurasi yang dapat membuat atau mengubahnya.Salary Structure
Menggabungkan komponen yang sesuai ke dalam satu susunan kompensasi untuk kelompok pegawai tertentu.
Batas akses: Perubahan dapat memengaruhi perhitungan periode berikutnya; periksa pegawai sasaran sebelum menerapkan.Aktif / tidak aktif
Menentukan apakah komponen atau struktur tersedia untuk proses penggajian baru tanpa harus menghapus riwayat lama.
Batas akses: Nonaktifkan data yang tidak lagi digunakan; jangan menghapus data yang sudah menjadi sumber transaksi.Komponen gaji dibuat lebih dahulu, lalu disusun dan diterapkan kepada pegawai sebelum periode penggajian dihitung.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Daftar komponen pendapatan dan potongan
Buka Compensation Structure → Salary Components. Tentukan komponen seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, atau potongan beserta kode uniknya.
Category membedakan pendapatan dan potongan. Type serta Calculation Method menentukan bagaimana nilainya dihitung.
Setiap komponen mempunyai tujuan dan cara hitung yang jelas.
Atur cara perhitungan komponen
Pilih Fixed Amount, Percentage, Formula, Manual, Attendance Based, atau Performance Based sesuai kebutuhan. Isi nilai awal, komponen dasar persentase, atau rumus hanya pada cara hitung yang dipilih; kemudian atur batas nilai, pajak, prorata, tampilan slip, dan status aktif.
Rumus memakai kode komponen sebagai variabel. Uji hasilnya dengan data contoh dan jangan mengaktifkan rumus yang belum diperiksa.
Komponen menghasilkan nilai yang dapat dijelaskan dan tidak menghitung dua kali.
Susun struktur gaji yang berlaku
Buka Salary Structures, pilih sekolah, isi Code dan Name, lalu tentukan Effective From dan Effective To bila struktur hanya berlaku pada masa tertentu. Tambahkan komponen yang diperlukan dan terapkan kepada pegawai yang sesuai.
Tanggal berlaku mencegah struktur lama dan baru digunakan pada masa yang salah. Komponen global dapat dipakai lintas sekolah, sedangkan komponen sekolah hanya tersedia pada sekolahnya.
Pegawai mempunyai struktur dan komponen gaji yang berlaku pada periode penggajian.
Periksa hasil pada satu pegawai
Buka rincian pegawai → Salary Components, periksa komponen, nilai, tanggal berlaku, dan apakah komponen muncul pada slip. Bandingkan satu contoh perhitungan dengan kebijakan sekolah.
Pemeriksaan satu pegawai menemukan komponen ganda, tanggal terputus, atau rumus salah sebelum penggajian massal.
Struktur kompensasi siap digunakan pada periode penggajian.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Code komponen wajib dan digunakan sebagai nama variabel pada rumus.
- Komponen persentase memerlukan satu atau beberapa komponen dasar.
- Rumus yang salah atau komponen ganda dapat mengubah hasil seluruh pegawai yang menggunakannya.