Menyiapkan Profil dan Konteks Sekolah
Tetapkan identitas, identitas visual, dan konteks sekolah yang dipakai seluruh modul.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Tidak ada tutorial lain yang wajib dibuka lebih dahulu. Pastikan akun, sekolah, dan periode yang tampil sudah benar.
Tetapkan identitas, identitas visual, dan konteks sekolah yang dipakai seluruh modul.
Admin Tenant
Di Mana Memulainya
- School Administration → School
Istilah yang Perlu Diketahui
- Slug — nama singkat unik yang aman dipakai aplikasi sebagai penanda sekolah.
- Code — kode unik sekolah untuk daftar, dokumen, atau pertukaran data.
- Foundation Seeder — proses menyiapkan data dasar awal ketika sekolah baru dibuat.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Profil dan Konteks Sekolah
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Tentukan data dasar saat membuat sekolah”, Saat membuat sekolah baru, pertahankan Run Foundation Seeder jika sekolah memerlukan data dasar awal. Pilih Copy Foundation Data from Existing School hanya jika pengaturan dasar memang akan disalin dari sekolah lain yang dapat Anda akses. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Import / Unggah
Pada langkah “Pilih bahasa dan periksa tampilan”, Pilih UI Language untuk bahasa tampilan aplikasi, Document Language untuk bahasa dokumen, dan Guide Language untuk bahasa panduan. Unggah logo JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB bila diperlukan, lalu periksa halaman atau dokumen contoh. Memasukkan banyak data dari berkas sesuai templat. Periksa hasil validasi sebelum menerapkan perubahan.
Batas akses: Gunakan berkas fiktif saat latihan dan jangan unggah data sensitif ke lingkungan yang salah.Wajib: sekolah menjadi cakupan data bagi hampir seluruh modul. Pilihan penyiapan data dasar hanya muncul ketika sekolah baru dibuat.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Lengkapi identitas dan kode sekolah
Buka School Administration → School. Isi nama resmi, Slug, Code, alamat, telepon, email, situs web, logo, dan status aktif.
Nama, Slug, dan Code wajib diisi. Slug digunakan sebagai penanda singkat pada alamat atau proses sistem, sedangkan Code membedakan sekolah pada daftar dan pertukaran data. Keduanya tidak boleh dipakai sekolah lain.
Profil sekolah tersimpan dengan identitas dan kode yang tidak tertukar.
Pilih bahasa dan periksa tampilan
Pilih UI Language untuk bahasa tampilan aplikasi, Document Language untuk bahasa dokumen, dan Guide Language untuk bahasa panduan. Unggah logo JPEG, PNG, atau WebP maksimal 512 KB bila diperlukan, lalu periksa halaman atau dokumen contoh.
Bahasa tampilan, dokumen, dan panduan dapat berbeda. Pemeriksaan visual memastikan logo serta identitas sekolah terbaca dan tidak terpotong.
Bahasa dan identitas visual tampil sesuai kebutuhan sekolah.
Tentukan data dasar saat membuat sekolah
Saat membuat sekolah baru, pertahankan Run Foundation Seeder jika sekolah memerlukan data dasar awal. Pilih Copy Foundation Data from Existing School hanya jika pengaturan dasar memang akan disalin dari sekolah lain yang dapat Anda akses.
Pilihan ini hanya tersedia ketika sekolah dibuat. Sumber penyalinan harus berada dalam organisasi yang sama dan dapat diakses; jika tidak, sistem membuat data dasar standar.
Sekolah baru mempunyai data dasar awal tanpa menyalin data operasional yang tidak dimaksud.
Pastikan konteks sekolah aktif
Pilih sekolah dari pemilih konteks, kemudian buka satu daftar data dan pastikan nama sekolah serta isinya sesuai dengan pilihan tersebut.
Pilihan sekolah mengendalikan data yang dilihat dan diubah pada banyak modul.
Pekerjaan berikutnya akan tersimpan pada sekolah yang dimaksud.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Slug dan Code harus unik. Jika penyimpanan ditolak, cari sekolah lain yang mungkin sudah memakai nilai tersebut.
- Logo hanya menerima JPEG, PNG, atau WebP dengan ukuran maksimal 512 KB.
- Sekolah yang dinonaktifkan dapat tidak tersedia sebagai pilihan pada proses operasional.