Membuat, Membagikan, dan Menganalisis Survei
Siapkan kategori/akses lalu bangun dan terbitkan survei publik.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Mengatur kategori dan akses, menyusun formulir publik, menguji pengiriman, serta meninjau jawaban dengan aman.
Admin Survei
Di Mana Memulainya
- Surveys
- Categories
- Access Control
- Manage Surveys
Istilah yang Perlu Diketahui
- Collect Identity — mewajibkan nama dan email pengisi.
- Hero Text — pengantar singkat pada bagian atas survei.
- Response Analysis — ringkasan jawaban per pengisi atau per pertanyaan.
- Anonymous — jawaban tanpa nama dan email.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuat, Membagikan, dan Menganalisis Survei
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buat kategori survei”, Buka Surveys → Categories, pilih Create, lalu isi School, Name, Code, dan Description. Code wajib unik dalam sekolah. Pada langkah “Berikan akses mengelola kategori”, Buka Access Control, pilih School, Category, User, lalu tentukan View atau Manage. Pengguna harus terkait dengan sekolah, dan kombinasi Category serta User tidak boleh dibuat dua kali. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Berikan akses mengelola kategori”, Buka Access Control, pilih School, Category, User, lalu tentukan View atau Manage. Pengguna harus terkait dengan sekolah, dan kombinasi Category serta User tidak boleh dibuat dua kali. Pada langkah “Susun pertanyaan dan uji formulir”, Buka Manage Fields, buat Kunci Isian (Field Key), Nama Isian (Field Label), Jenis Isian (Field Type), pilihan untuk Select atau Radio, Placeholder, Help Text, Sort Order, Wajib, dan Active. Buka halaman View atau tautan publik lalu kirim satu jawaban fiktif. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Export / Download
Pada langkah “Periksa jawaban dan analisis”, Buka Manage Responses untuk melihat jawaban individual dan Response Analysis untuk ringkasan per pengisi atau per pertanyaan. Gunakan penyaring tanggal, bahasa, sumber, pertanyaan, dan pencarian; ekspor CSV atau PDF setelah isi diperiksa. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Delete / Hapus
Pada langkah “Periksa jawaban dan analisis”, Buka Manage Responses untuk melihat jawaban individual dan Response Analysis untuk ringkasan per pengisi atau per pertanyaan. Gunakan penyaring tanggal, bahasa, sumber, pertanyaan, dan pencarian; ekspor CSV atau PDF setelah isi diperiksa. Menghapus data sesuai dampak yang dijelaskan pada dialog konfirmasi. Jangan gunakan untuk sekadar menyembunyikan data.
Batas akses: Biasanya dibatasi pada pemilik atau pengelola dan dapat memerlukan kata konfirmasi.Search / Filter
Pada langkah “Periksa jawaban dan analisis”, Buka Manage Responses untuk melihat jawaban individual dan Response Analysis untuk ringkasan per pengisi atau per pertanyaan. Gunakan penyaring tanggal, bahasa, sumber, pertanyaan, dan pencarian; ekspor CSV atau PDF setelah isi diperiksa. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Collect Identity dan Allow Multiple Responses menentukan apakah nama/email wajib serta apakah jawaban kedua diperbolehkan.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buat kategori survei
Buka Surveys → Categories, pilih Create, lalu isi School, Name, Code, dan Description. Code wajib unik dalam sekolah.
Kategori menjadi pemilik pengaturan akses dan mengelompokkan survei dengan tujuan yang sama.
Kategori tersedia tanpa kode ganda.
Berikan akses mengelola kategori
Buka Access Control, pilih School, Category, User, lalu tentukan View atau Manage. Pengguna harus terkait dengan sekolah, dan kombinasi Category serta User tidak boleh dibuat dua kali.
View digunakan untuk melihat survei yang diberikan. Manage diperlukan untuk membuat atau mengubah survei dan pertanyaan pada kategori tersebut.
Akun uji hanya dapat melihat atau mengelola kategori yang diberikan.
Buat survei dan atur cara pengisian
Buka Manage Surveys, pilih Create, lalu isi School, Category, Title, Slug, Description, Hero Text, Success Message, Active, Public, Collect Identity, Allow Multiple Responses, Opens At, dan Closes At.
Survei publik hanya dapat dibuka jika Active dan Public serta berada dalam masa buka. Collect Identity mewajibkan nama dan email; jika dimatikan, jawaban dapat tersimpan tanpa identitas.
Survei tersimpan dengan sasaran, masa buka, dan aturan identitas yang jelas.
Susun pertanyaan dan uji formulir
Buka Manage Fields, buat Kunci Isian (Field Key), Nama Isian (Field Label), Jenis Isian (Field Type), pilihan untuk Select atau Radio, Placeholder, Help Text, Sort Order, Wajib, dan Active. Buka halaman View atau tautan publik lalu kirim satu jawaban fiktif.
Kunci Isian (Field Key) dan Label wajib diisi. Pertanyaan Wajib harus dijawab. Jika Allow Multiple Responses dimatikan, aplikasi menolak jawaban kedua berdasarkan email atau penanda anonim perangkat.
Formulir menampilkan pertanyaan dalam urutan yang benar dan pesan selesai dapat dibaca.
Periksa jawaban dan analisis
Buka Manage Responses untuk melihat jawaban individual dan Response Analysis untuk ringkasan per pengisi atau per pertanyaan. Gunakan penyaring tanggal, bahasa, sumber, pertanyaan, dan pencarian; ekspor CSV atau PDF setelah isi diperiksa.
Jawaban anonim tidak mempunyai nama atau email. Data identitas, alamat perangkat, dan isi bebas dapat bersifat sensitif; batasi ekspor dan hapus hanya sesuai kebijakan sekolah.
Petugas dapat memahami hasil survei tanpa membuka informasi yang tidak diperlukan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Category Code unik dalam sekolah.
- Pengguna Access Control harus terkait dengan sekolah dan tidak boleh didaftarkan dua kali pada kategori yang sama.
- Survei publik harus Active, Public, dan berada dalam masa buka.
- Pertanyaan bertanda Wajib harus dijawab.
- Jawaban kedua ditolak ketika Allow Multiple Responses dimatikan.
- Ekspor dapat memuat identitas dan informasi perangkat.