Membuka dan Memproses Program Penerimaan
Buat jenis dan program penerimaan sebelum menerima pendaftaran.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Menyiapkan jenis, program, tahapan, pertanyaan, pemberitahuan, dan keputusan pendaftaran dari awal sampai akhir.
Petugas Penerimaan
Di Mana Memulainya
- Admission
- Admission Types
- Admission Programs
Istilah yang Perlu Diketahui
- Admission Type — kelompok program penerimaan.
- Stage — tahap pemeriksaan satu pendaftaran.
- Submission Code — kode yang digunakan untuk menelusuri pendaftaran.
- Allow Multiple Submissions — izin mengirim lebih dari satu pendaftaran.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Membuka dan Memproses Program Penerimaan
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buat jenis penerimaan”, Buka Admission & Surveys → Admission Types, pilih Create, lalu isi School, Slug, Display Name, Description, Icon, Color, Sort Order, dan Active. Pada langkah “Buat program penerimaan”, Buka Admission Programs, pilih Create, lalu tentukan School, Academic Year, Admission Type, Program Name, Slug, Short Description, Description, Instructions, Open From, Open Until, Active, Publicly Accessible, dan Allow Multiple Submissions. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Reject / Tolak
Pada langkah “Siapkan pemberitahuan kepada pendaftar”, Pada program, isi subjek dan isi email konfirmasi, perubahan tahap, penerimaan, serta penolakan bila sekolah menggunakan email. Uji menggunakan alamat fiktif dan periksa tautan pelacakan sebelum program dibuka. Pada langkah “Proses pendaftaran pada program yang sama”, Buka Manage Submissions, periksa Submission Code, identitas, jawaban, tahap, dan riwayat. Gunakan Move Stage, Accept, Reject, atau Send Announcement sesuai keputusan, lalu ekspor hanya data yang diperlukan. Menolak proses yang tidak dapat disetujui dan mencatat alasan yang membantu pengaju memperbaikinya.
Batas akses: Gunakan alasan yang faktual dan tidak memuat informasi sensitif yang tidak diperlukan.Program baru menerima pendaftaran publik ketika Active, Publicly Accessible, dan berada dalam masa buka.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Buat jenis penerimaan
Buka Admission & Surveys → Admission Types, pilih Create, lalu isi School, Slug, Display Name, Description, Icon, Color, Sort Order, dan Active.
Slug adalah kode internal dan wajib unik dalam sekolah, maksimal 40 karakter. Display Name adalah nama yang mudah dipahami pendaftar, misalnya Penerimaan Murid Baru.
Jenis penerimaan aktif tersedia untuk program sekolah.
Buat program penerimaan
Buka Admission Programs, pilih Create, lalu tentukan School, Academic Year, Admission Type, Program Name, Slug, Short Description, Description, Instructions, Open From, Open Until, Active, Publicly Accessible, dan Allow Multiple Submissions.
Nama dan Slug wajib diisi. Active, Publicly Accessible, serta masa buka menentukan apakah formulir dapat diakses pendaftar. Allow Multiple Submissions menentukan apakah orang yang sama boleh mengirim lebih dari satu pendaftaran.
Program tersimpan dengan masa buka dan aturan akses yang jelas.
Susun tahapan dan formulir
Buka Manage Stages untuk membuat urutan pemeriksaan dan menandai tahap akhir bila diperlukan. Buka Manage Form Fields untuk membuat Kunci Isian (Field Key), Nama Isian (Field Label), Jenis Isian (Field Type), pilihan jawaban, Placeholder, Help Text, Sort Order, Wajib, dan Active pada program atau tahap yang sesuai.
Kunci Isian (Field Key) adalah kode internal yang stabil; Nama Isian (Field Label) adalah pertanyaan yang dilihat pendaftar. Jadikan Wajib hanya untuk informasi yang benar-benar harus tersedia.
Pendaftar melihat pertanyaan dalam urutan dan tahap yang benar.
Siapkan pemberitahuan kepada pendaftar
Pada program, isi subjek dan isi email konfirmasi, perubahan tahap, penerimaan, serta penolakan bila sekolah menggunakan email. Uji menggunakan alamat fiktif dan periksa tautan pelacakan sebelum program dibuka.
Email hanya dapat dikirim jika alamat pendaftar tersedia dan layanan email sekolah siap. Kegagalan email tidak selalu membatalkan perubahan status; periksa riwayat pengiriman.
Pesan yang dikirim sesuai program, tahap, dan keputusan pendaftar.
Proses pendaftaran pada program yang sama
Buka Manage Submissions, periksa Submission Code, identitas, jawaban, tahap, dan riwayat. Gunakan Move Stage, Accept, Reject, atau Send Announcement sesuai keputusan, lalu ekspor hanya data yang diperlukan.
Pendaftaran Rejected tidak dapat dipindahkan ke tahap lain. Tahap akhir dapat mengubah status menjadi Accepted atau Completed sesuai pengaturannya.
Setiap pendaftaran mempunyai tahap, keputusan, catatan, dan riwayat komunikasi yang dapat ditelusuri.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Slug Admission Type unik per sekolah dan maksimal 40 karakter.
- Nama serta Slug program wajib diisi.
- Wajib pada pertanyaan menghalangi pengiriman jika jawabannya kosong.
- Pendaftaran Rejected tidak dapat dipindahkan ke tahap lain.
- Perubahan status dapat berhasil walaupun email gagal; periksa riwayat email.