Menyiapkan Jenis, Kategori, dan Struktur Biaya
Buat master biaya dan beasiswa sebelum penugasan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Buat master biaya dan beasiswa sebelum penugasan.
Admin Tagihan
Di Mana Memulainya
- Fee Management
- Fee Types
- Fee Categories
- Fee Structures
- Scholarships
Istilah yang Perlu Diketahui
- Fee Category — kelompok biaya seperti SPP atau kegiatan.
- Fee Type — jenis tagihan dengan pola pembayaran tertentu.
- Fee Structure — nilai biaya untuk sekolah, tahun ajaran, jenis biaya, dan kelas tertentu.
- Protected Assignment — penetapan yang sudah mempunyai pembayaran atau beasiswa.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Jenis, Kategori, dan Struktur Biaya
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Kelompokkan biaya sekolah”, Buka Tuition & Billing → Fee Management → Fee Categories. Pilih Create, tentukan sekolah, lalu isi Name, Code, Sort Order, dan status aktif untuk kelompok seperti SPP, kegiatan, atau fasilitas. Pada langkah “Buat jenis biaya dan pola pembayarannya”, Buka Fee Types, pilih kategori, lalu isi Name dan Code. Pilih Payment Scheme: Monthly, Semester, Yearly, Once, atau Installment; isi jumlah cicilan yang tampil dan tentukan apakah biaya Mandatory serta Active. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Lihat / Preview
Pada langkah “Pratinjau sebelum membuat penetapan massal”, Pada struktur biaya, pilih tindakan sinkronisasi dan baca jumlah Students Found, Existing Assignments, New Assignments, Potential Updates, dan Protected Assignments. Pilih membuat data yang belum ada atau memperbarui data lama sesuai kebutuhan. Membuka rincian tanpa langsung mengubah data. Gunakan untuk memastikan data yang dipilih sudah benar.
Batas akses: Tersedia bagi pengguna yang mempunyai akses melihat.Edit / Ubah
Pada langkah “Pratinjau sebelum membuat penetapan massal”, Pada struktur biaya, pilih tindakan sinkronisasi dan baca jumlah Students Found, Existing Assignments, New Assignments, Potential Updates, dan Protected Assignments. Pilih membuat data yang belum ada atau memperbarui data lama sesuai kebutuhan. Membuka isian data yang sudah ada untuk diperbaiki. Periksa dampaknya terhadap data lain sebelum menyimpan.
Batas akses: Tidak tampil pada akses hanya-lihat atau data milik pengguna lain yang tidak boleh diubah.Kategori dan jenis biaya wajib disiapkan. Beasiswa opsional. Struktur biaya wajib sebelum biaya dapat ditetapkan kepada murid.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Kelompokkan biaya sekolah
Buka Tuition & Billing → Fee Management → Fee Categories. Pilih Create, tentukan sekolah, lalu isi Name, Code, Sort Order, dan status aktif untuk kelompok seperti SPP, kegiatan, atau fasilitas.
Kategori membantu petugas menemukan biaya sejenis. Code wajib diisi dan Sort Order menentukan urutan tampil.
Kategori biaya tersedia pada sekolah yang benar.
Buat jenis biaya dan pola pembayarannya
Buka Fee Types, pilih kategori, lalu isi Name dan Code. Pilih Payment Scheme: Monthly, Semester, Yearly, Once, atau Installment; isi jumlah cicilan yang tampil dan tentukan apakah biaya Mandatory serta Active.
Payment Scheme menjelaskan pola pembayaran. Jumlah cicilan wajib untuk pola berkala atau cicilan dan hanya boleh antara 1 sampai 60.
Jenis biaya aktif mempunyai pola dan jumlah pembayaran yang jelas.
Tentukan nilai dan kelas sasaran
Buka Fee Structures, pilih sekolah, Academic Year, Fee Type, satu atau beberapa Class, Amount, Effective Date, Default Due Date, dan status Active.
Kelas menentukan murid sasaran. Struktur tanpa kelas tidak membuat penetapan massal karena sistem hanya mencari murid aktif pada kelas yang dipilih. Lebih dari satu struktur dengan kombinasi sekolah, tahun, jenis, dan kelas yang sama diperbolehkan, sehingga petugas harus memeriksa kemungkinan biaya ganda.
Struktur biaya siap diterapkan kepada murid pada kelas dan tahun ajaran yang benar.
Siapkan beasiswa bila sekolah menggunakannya
Buka Scholarships, tentukan sekolah dan tahun ajaran, lalu isi Name, Code, Scholarship Type, potongan Percentage atau Fixed, Discount Value, Quota, Start Date, End Date, serta status Active.
Beasiswa bersifat opsional. Used Quota dihitung oleh sistem; nilai potongan dan masa berlaku harus diperiksa agar keringanan tidak diterapkan di luar kebijakan.
Beasiswa yang masih berlaku tersedia saat penetapan biaya murid.
Pratinjau sebelum membuat penetapan massal
Pada struktur biaya, pilih tindakan sinkronisasi dan baca jumlah Students Found, Existing Assignments, New Assignments, Potential Updates, dan Protected Assignments. Pilih membuat data yang belum ada atau memperbarui data lama sesuai kebutuhan.
Penetapan yang sudah mempunyai pembayaran atau beasiswa dilindungi secara bawaan. Include Protected Assignments dapat mengubah nilai dasarnya, sehingga hanya digunakan setelah dampaknya diperiksa.
Petugas mengetahui berapa data yang akan dibuat, diperbarui, dilewati, atau dilindungi.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Jumlah cicilan wajib untuk pola pembayaran berkala atau cicilan dan harus antara 1 sampai 60.
- Struktur tanpa Class tidak mempunyai murid sasaran untuk pembuatan penetapan massal.
- Sistem mengizinkan lebih dari satu struktur serupa; periksa kemungkinan biaya ganda.
- Penetapan yang sudah memiliki pembayaran atau beasiswa dilindungi dari pembaruan massal secara bawaan.