Memantau Dashboard dan Laporan Tagihan
Tinjau posisi tagihan, pembayaran, tunggakan, dan ringkasan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Tinjau posisi tagihan, pembayaran, tunggakan, dan ringkasan.
Admin Tagihan
Di Mana Memulainya
- Dashboard
- Reports
Istilah yang Perlu Diketahui
- Outstanding — bagian tagihan yang belum dibayar.
- Monthly Payment Status — keadaan pembayaran per bulan dalam tahun ajaran.
- Yearly Payment Status — ringkasan pembayaran seluruh tahun ajaran.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memantau Dashboard dan Laporan Tagihan
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Export / Download
Pada langkah “Ekspor setelah penyaring diperiksa”, Pilih Export Excel atau Export PDF, tentukan bagian laporan yang diperlukan, lalu periksa ringkasan penyaring, jumlah halaman, dan beberapa baris hasil sebelum membagikannya. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Search / Filter
Pada langkah “Tentukan cakupan laporan”, Buka Tuition & Billing → Reports. Pilih satu atau beberapa Schools dan Academic Years, kemudian tentukan Month, Class, murid yang belum membayar, atau Payment Method sesuai pertanyaan yang ingin dijawab. Pada langkah “Ekspor setelah penyaring diperiksa”, Pilih Export Excel atau Export PDF, tentukan bagian laporan yang diperlukan, lalu periksa ringkasan penyaring, jumlah halaman, dan beberapa baris hasil sebelum membagikannya. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Dashboard memberikan ringkasan cepat. Reports menyediakan penyaring, rincian bulanan dan tahunan, serta ekspor Excel atau PDF.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tentukan cakupan laporan
Buka Tuition & Billing → Reports. Pilih satu atau beberapa Schools dan Academic Years, kemudian tentukan Month, Class, murid yang belum membayar, atau Payment Method sesuai pertanyaan yang ingin dijawab.
Filter sekolah mengikuti akses pengguna. Bulan laporan mengikuti rentang Juli sampai Juni dari tahun ajaran yang dipilih.
Laporan hanya menghitung sekolah, tahun ajaran, bulan, kelas, murid, dan cara bayar yang dimaksud.
Baca ringkasan bulanan dan tahunan
Bandingkan nilai tagihan, pembayaran, sisa, murid belum lunas, status pembayaran bulanan, dan status tahunan. Buka Tuition Dashboard untuk melihat indikator utama serta tren pembayaran bila membutuhkan ringkasan cepat.
Dashboard membantu mengenali perubahan, sedangkan Reports menyediakan rincian yang dapat disaring. Nilai kosong dapat berarti belum ada penetapan atau pembayaran pada pilihan tersebut.
Petugas dapat mengenali tunggakan dan perbedaan nilai yang perlu diperiksa.
Telusuri perbedaan ke data sumber
Jika angka tidak sesuai, buka Fee Assignments untuk memeriksa nilai akhir dan beasiswa, lalu buka Tuition Payments untuk memeriksa status, tanggal, metode, serta rincian pembayarannya.
Jangan memperbaiki laporan secara langsung. Laporan dihitung kembali dari penetapan dan pembayaran sumber.
Penyebab selisih ditemukan pada data yang benar dan dapat dikoreksi melalui tutorial utamanya.
Ekspor setelah penyaring diperiksa
Pilih Export Excel atau Export PDF, tentukan bagian laporan yang diperlukan, lalu periksa ringkasan penyaring, jumlah halaman, dan beberapa baris hasil sebelum membagikannya.
Laporan tagihan memuat identitas dan keadaan pembayaran murid. Bagikan hanya kepada pihak yang berwenang.
Berkas laporan sesuai dengan tampilan dan tidak memuat sekolah atau periode di luar pilihan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Angka laporan berasal dari Fee Assignments dan Tuition Payments; koreksi harus dilakukan pada data sumber.
- Filter beberapa sekolah atau tahun ajaran menjumlahkan data seluruh pilihan.
- Laporan dan ekspor mengandung informasi pembayaran murid yang harus dijaga kerahasiaannya.