Menetapkan Biaya kepada Murid
Terapkan struktur biaya pada murid atau kelompok yang benar.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Terapkan struktur biaya pada murid atau kelompok yang benar.
Admin Tagihan
Di Mana Memulainya
- Fee Assignments
Istilah yang Perlu Diketahui
- Base Amount — nilai awal dari struktur biaya.
- Total Discount — jumlah seluruh potongan beasiswa.
- Final Amount — nilai yang harus dibayar setelah potongan.
- Due Date — tanggal jatuh tempo tagihan.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menetapkan Biaya kepada Murid
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pilih sekolah, tahun ajaran, dan kelas”, Buka Tuition & Billing → Fee Assignments, pilih Create, kemudian tentukan School, Academic Year, dan Class. Daftar Murid hanya menampilkan murid yang ditempatkan pada pilihan tersebut. Pada langkah “Terapkan beasiswa yang berlaku”, Pada bagian Scholarship, pilih beasiswa aktif untuk sekolah dan tahun ajaran tersebut. Gunakan Override Type dan Override Value hanya jika ada persetujuan khusus, lalu tulis Override Reason. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Periksa ringkasan tagihan murid”, Simpan, lalu buka tampilan rincian murid. Periksa jumlah Fee Items, Final Amount, Paid, persentase pembayaran, beasiswa, dan Due Date. Jangan membuat penetapan kedua sebelum memastikan biaya yang sama belum tersedia. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Approve / Setujui
Pada langkah “Terapkan beasiswa yang berlaku”, Pada bagian Scholarship, pilih beasiswa aktif untuk sekolah dan tahun ajaran tersebut. Gunakan Override Type dan Override Value hanya jika ada persetujuan khusus, lalu tulis Override Reason. Menyetujui data setelah isi, pihak, tanggal, dan dampaknya diperiksa.
Batas akses: Hanya pengguna yang menjadi pemberi persetujuan pada tahap tersebut yang dapat menjalankannya.Satu penetapan menghubungkan satu murid dengan satu struktur biaya. Paid Amount dihitung dari pembayaran Completed, bukan diketik pada formulir penetapan.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih sekolah, tahun ajaran, dan kelas
Buka Tuition & Billing → Fee Assignments, pilih Create, kemudian tentukan School, Academic Year, dan Class. Daftar Murid hanya menampilkan murid yang ditempatkan pada pilihan tersebut.
Penempatan kelas menghubungkan murid dengan tahun ajaran. Jika murid tidak muncul, periksa status murid dan penempatan kelasnya melalui tutorial terkait.
Murid sasaran dapat dipilih pada sekolah dan tahun ajaran yang benar.
Pilih murid dan struktur biaya
Pilih Murid dan Fee Structure yang masih aktif. Base Amount diambil dari struktur; tentukan Due Date serta status awal jika diperlukan.
Fee Structure disaring berdasarkan sekolah, tahun ajaran, dan kelas. Base Amount dapat diperiksa, sedangkan Paid Amount tidak diisi dari halaman ini karena dihitung dari pembayaran berstatus Selesai (Completed).
Nilai dasar dan tanggal jatuh tempo sesuai dengan biaya yang ditetapkan.
Terapkan beasiswa yang berlaku
Pada bagian Scholarship, pilih beasiswa aktif untuk sekolah dan tahun ajaran tersebut. Gunakan Override Type dan Override Value hanya jika ada persetujuan khusus, lalu tulis Override Reason.
Total Discount dan Final Amount dihitung otomatis. Jumlah seluruh potongan tidak dapat membuat Final Amount kurang dari nol.
Nilai akhir tagihan mencerminkan beasiswa dan alasan perubahan khususnya.
Periksa ringkasan tagihan murid
Simpan, lalu buka tampilan rincian murid. Periksa jumlah Fee Items, Final Amount, Paid, persentase pembayaran, beasiswa, dan Due Date. Jangan membuat penetapan kedua sebelum memastikan biaya yang sama belum tersedia.
Daftar utama mengelompokkan seluruh penetapan menurut murid dan tahun ajaran. Buka rincian untuk melihat setiap jenis biaya.
Tagihan murid tercatat satu kali dengan nilai akhir yang dapat dijelaskan.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Murid tanpa penempatan kelas pada tahun ajaran yang dipilih tidak muncul saat Class digunakan.
- Beasiswa hanya tersedia pada sekolah dan tahun ajaran yang sama.
- Total Discount dibatasi sampai Base Amount sehingga Final Amount tidak menjadi negatif.
- Override beasiswa harus disertai alasan agar perubahan khusus dapat diperiksa.