Menyiapkan Kamar dan Menempatkan Penghuni Asrama
Buat bangunan/kamar, tugaskan wali asrama, lalu tempatkan penghuni.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Mendaftarkan bangunan dan kamar, menugaskan wali asrama, lalu menempatkan murid tanpa melebihi kapasitas.
Admin Asrama
Di Mana Memulainya
- Residential Management
- Buildings & Rooms
- Rooms
- Residents
- Dormitory Wardens
Istilah yang Perlu Diketahui
- Penghuni aktif — murid yang saat ini masih ditempatkan di kamar.
- Capacity — jumlah maksimal penghuni aktif pada kamar.
- Check-in dan Check-out — tanggal mulai dan selesai tinggal.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Kamar dan Menempatkan Penghuni Asrama
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Daftarkan bangunan asrama”, Buka Dormitory → Buildings & Rooms, pilih Create, lalu isi Name, Code, Gender, Total Capacity, Description, dan status Active. Pada langkah “Buat kamar beserta kapasitasnya”, Buka Rooms atau bagian Rooms pada bangunan, pilih Create, lalu isi Room Number, Room Name bila ada, Gender, Capacity, Monthly Rate bila digunakan, Status, Notes, dan Active. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Capacity pada kamar membatasi penghuni aktif. Total Capacity pada bangunan digunakan sebagai ringkasan.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Daftarkan bangunan asrama
Buka Dormitory → Buildings & Rooms, pilih Create, lalu isi Name, Code, Gender, Total Capacity, Description, dan status Active.
Gender membantu memastikan kamar serta penghuni ditempatkan sesuai ketentuan sekolah. Total Capacity adalah ringkasan bangunan; kapasitas yang benar-benar membatasi penempatan ditentukan pada setiap kamar.
Bangunan aktif tersedia untuk pembuatan kamar dan penugasan wali asrama.
Buat kamar beserta kapasitasnya
Buka Rooms atau bagian Rooms pada bangunan, pilih Create, lalu isi Room Number, Room Name bila ada, Gender, Capacity, Monthly Rate bila digunakan, Status, Notes, dan Active.
Setiap kamar harus terkait dengan bangunan dari sekolah yang sama. Gunakan status dan Active untuk mencegah kamar yang belum siap dipilih.
Kamar mempunyai nomor, kapasitas, keadaan, dan lokasi bangunan yang jelas.
Tentukan wali asrama
Buka Dormitory Wardens, pilih Building dan Pegawai, lalu isi nama tugas, Shift, Assigned From, Assigned Until, Notes, dan status Active.
Pegawai harus berasal dari sekolah yang sama. Rentang penugasan membantu membedakan wali yang sedang bertugas dan penugasan lama.
Bangunan mempunyai wali asrama aktif yang dapat dikenali oleh petugas.
Tempatkan murid ke kamar
Buka Residents, pilih Create, lalu tentukan School, Room, Murid aktif, Academic Year, Check-in Date, Check-out Date bila sudah diketahui, Status, dan Notes.
Aplikasi menolak kamar yang jumlah penghuni aktifnya sudah mencapai Capacity. Check-out Date tidak boleh sebelum Check-in Date.
Murid aktif ditempatkan pada kamar dan tahun ajaran yang benar tanpa melebihi kapasitas.
Periksa penghuni dan kapasitas
Buka daftar bangunan, kamar, wali, dan penghuni. Cocokkan murid, kamar, status Active, tanggal masuk/keluar, kapasitas kamar, serta wali yang bertugas.
Saat murid keluar, perbarui tanggal keluar dan status penempatannya agar kapasitas tersedia untuk penghuni berikutnya.
Keadaan kamar dan daftar penghuni sesuai dengan keadaan asrama yang sebenarnya.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Kamar penuh ditolak untuk penempatan aktif baru.
- Murid, kamar, tahun ajaran, dan wali asrama harus berasal dari sekolah yang sama.
- Check-out Date tidak boleh sebelum Check-in Date.
- Kamar tidak aktif tidak tersedia sebagai pilihan baru.