Mencatat Pemeriksaan Kesehatan dan Kunjungan Klinik
Gunakan data Murid atau Pegawai yang sudah ada untuk menyimpan informasi kesehatan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Menyimpan pemeriksaan berkala serta layanan klinik pada murid, pegawai, atau pengunjung yang benar dengan akses yang aman.
Petugas Klinik
Di Mana Memulainya
- Health Records
- Student
- Employee
- Clinic Visits
Istilah yang Perlu Diketahui
- Pemeriksaan berkala — pengukuran atau pemeriksaan kesehatan yang disimpan untuk semester tertentu.
- Clinic Visit — satu kejadian kunjungan atau layanan klinik.
- Jenis pengunjung — pilihan Murid, Pegawai, atau Orang Lain yang menentukan isian identitas.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mencatat Pemeriksaan Kesehatan dan Kunjungan Klinik
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Catat hasil pemeriksaan berkala”, Pada pemeriksaan kesehatan murid, pilih School, murid beserta kelasnya, dan Semester. Pada pemeriksaan kesehatan pegawai, pilih School, Pegawai, Semester, serta tanggal pemeriksaan bila digunakan. Isi tinggi, berat, golongan darah, penglihatan, pendengaran, gigi, catatan, dan kolom tambahan yang memang diperiksa. Pada langkah “Catat kunjungan klinik”, Buka Clinic Visits, pilih Create, isi Visit Date dan jenis pengunjung. Pilih Murid untuk murid aktif, Pegawai untuk pegawai, atau Other lalu isi nama pengunjung. Tambahkan suhu, tekanan darah, Complaint, Diagnosis, Treatment, dan Notes sesuai hasil layanan. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Pilih jenis informasi kesehatan yang akan dicatat”, Buka Clinic. Gunakan halaman pemeriksaan kesehatan murid untuk pemeriksaan berkala murid, halaman pemeriksaan kesehatan pegawai untuk pemeriksaan pegawai, dan Clinic Visits untuk setiap kunjungan atau keluhan yang ditangani klinik. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Delete / Hapus
Pada langkah “Periksa kerahasiaan dan akses”, Buka kembali data menggunakan akun uji petugas klinik dan pastikan hanya sekolah serta tindakan yang diberikan yang terlihat. Hindari memasukkan informasi kesehatan pada judul atau catatan umum di modul lain. Menghapus data sesuai dampak yang dijelaskan pada dialog konfirmasi. Jangan gunakan untuk sekadar menyembunyikan data.
Batas akses: Biasanya dibatasi pada pemilik atau pengelola dan dapat memerlukan kata konfirmasi.Search / Filter
Pada langkah “Pastikan riwayat mudah dipahami”, Cari nama atau tanggal layanan, lalu cocokkan semester, hasil pemeriksaan, kunjungan, keluhan, tindakan, dan catatan tindak lanjut. Koreksi data sumber yang salah pada halaman asalnya. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Halaman pemeriksaan kesehatan murid dan pegawai digunakan untuk hasil pemeriksaan berkala. Clinic Visits digunakan untuk kejadian layanan pada tanggal tertentu.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih jenis informasi kesehatan yang akan dicatat
Buka Clinic. Gunakan halaman pemeriksaan kesehatan murid untuk pemeriksaan berkala murid, halaman pemeriksaan kesehatan pegawai untuk pemeriksaan pegawai, dan Clinic Visits untuk setiap kunjungan atau keluhan yang ditangani klinik.
Pemeriksaan berkala menyimpan kondisi kesehatan pada semester tertentu. Clinic Visits mencatat kejadian layanan pada tanggal tertentu; keduanya mempunyai tujuan berbeda.
Petugas membuka halaman yang sesuai dengan kegiatan yang sedang dilakukan.
Catat hasil pemeriksaan berkala
Pada pemeriksaan kesehatan murid, pilih School, murid beserta kelasnya, dan Semester. Pada pemeriksaan kesehatan pegawai, pilih School, Pegawai, Semester, serta tanggal pemeriksaan bila digunakan. Isi tinggi, berat, golongan darah, penglihatan, pendengaran, gigi, catatan, dan kolom tambahan yang memang diperiksa.
Murid dipilih melalui penempatan kelas agar sekolah dan kelasnya jelas. Semester wajib diisi; ukuran dan hasil pemeriksaan lain bersifat opsional kecuali sekolah membuat kolom tambahan wajib.
Hasil pemeriksaan tersimpan pada orang, sekolah, dan semester yang benar.
Catat kunjungan klinik
Buka Clinic Visits, pilih Create, isi Visit Date dan jenis pengunjung. Pilih Murid untuk murid aktif, Pegawai untuk pegawai, atau Other lalu isi nama pengunjung. Tambahkan suhu, tekanan darah, Complaint, Diagnosis, Treatment, dan Notes sesuai hasil layanan.
Jenis pengunjung menentukan isian nama yang wajib dipilih. Diagnosis dan tindakan hanya diisi berdasarkan pemeriksaan petugas yang berwenang.
Kunjungan mempunyai tanggal, identitas pengunjung, keluhan, dan tindakan yang dapat ditelusuri.
Periksa kerahasiaan dan akses
Buka kembali data menggunakan akun uji petugas klinik dan pastikan hanya sekolah serta tindakan yang diberikan yang terlihat. Hindari memasukkan informasi kesehatan pada judul atau catatan umum di modul lain.
Informasi kesehatan bersifat sensitif. Akses melihat, membuat, mengubah, menghapus, dan mengekspor dapat berbeda untuk setiap akun.
Data hanya tersedia bagi petugas yang mempunyai tugas dan izin yang sesuai.
Pastikan riwayat mudah dipahami
Cari nama atau tanggal layanan, lalu cocokkan semester, hasil pemeriksaan, kunjungan, keluhan, tindakan, dan catatan tindak lanjut. Koreksi data sumber yang salah pada halaman asalnya.
Gunakan istilah yang dipahami petugas sekolah dan hindari dugaan medis yang belum dipastikan.
Riwayat kesehatan dapat dibaca kembali tanpa mencampur orang atau periode.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Murid pada pemeriksaan berkala dipilih melalui penempatan kelas.
- Semester wajib untuk pemeriksaan murid dan pegawai.
- Clinic Visit wajib mempunyai tanggal dan identitas sesuai jenis pengunjung.
- Data dari sekolah di luar akses pengguna tidak tersedia.
- Informasi kesehatan dan hasil ekspor hanya boleh dibuka oleh pihak berwenang.