Meninjau dan Mengunduh Laporan Klinik
Tinjau statistik kunjungan dan penggunaan data kesehatan sesuai izin.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini opsional; gunakan jika kebutuhan atau kebijakan sekolah Anda memerlukannya.
Melihat kegiatan klinik, pemeriksaan kesehatan, dan penggunaan obat sesuai sekolah serta periode yang dipilih.
Petugas Klinik
Di Mana Memulainya
- Reports
Istilah yang Perlu Diketahui
- Visit Trend — perubahan jumlah kunjungan menurut hari atau bulan.
- Medicine Stock Status — ringkasan saldo dan keadaan stok obat.
- Health Data Summary — ringkasan hasil pemeriksaan berkala pada pilihan yang digunakan.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Meninjau dan Mengunduh Laporan Klinik
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Save / Simpan
Pada langkah “Batasi rincian sesuai penerima”, Sebelum mengunduh, tentukan apakah penerima memerlukan ringkasan atau daftar rinci. Gunakan Export Excel atau Export PDF hanya setelah penyaring diperiksa, lalu simpan dan kirim melalui tempat yang aman. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Export / Download
Pada langkah “Batasi rincian sesuai penerima”, Sebelum mengunduh, tentukan apakah penerima memerlukan ringkasan atau daftar rinci. Gunakan Export Excel atau Export PDF hanya setelah penyaring diperiksa, lalu simpan dan kirim melalui tempat yang aman. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Search / Filter
Pada langkah “Tentukan pertanyaan dan periode laporan”, Buka Clinic → Clinic Report. Pilih Schools, Date From, Date To, Visit Type, Semester, Medicine Category, dan kelompok tren harian atau bulanan sesuai informasi yang dibutuhkan. Pada langkah “Baca ringkasan layanan klinik”, Periksa kartu ringkasan, tren kunjungan, keluhan dan diagnosis yang paling sering, keadaan stok obat, penggunaan obat, daftar kunjungan, serta ringkasan pemeriksaan kesehatan. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Pilih penyaring sesuai jenis informasi: tanggal untuk kunjungan dan transaksi obat, Semester untuk ringkasan pemeriksaan berkala.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tentukan pertanyaan dan periode laporan
Buka Clinic → Clinic Report. Pilih Schools, Date From, Date To, Visit Type, Semester, Medicine Category, dan kelompok tren harian atau bulanan sesuai informasi yang dibutuhkan.
Filter kunjungan memakai tanggal layanan, sedangkan ringkasan pemeriksaan berkala dapat memakai Semester. Pilihan sekolah selalu dibatasi oleh akses pengguna.
Laporan hanya menghitung sekolah, tanggal, jenis kunjungan, semester, dan kategori obat yang dimaksud.
Baca ringkasan layanan klinik
Periksa kartu ringkasan, tren kunjungan, keluhan dan diagnosis yang paling sering, keadaan stok obat, penggunaan obat, daftar kunjungan, serta ringkasan pemeriksaan kesehatan.
Angka kosong dapat berarti belum ada data pada penyaring tersebut. Jangan menyimpulkan keadaan kesehatan hanya dari ringkasan tanpa membuka data sumber yang berwenang.
Petugas dapat mengenali kegiatan klinik dan kebutuhan stok yang perlu ditindaklanjuti.
Telusuri angka ke data sumber
Jika jumlah tidak sesuai, buka Clinic Visits untuk tanggal layanan, pemeriksaan kesehatan murid atau pegawai untuk semester, dan Medicine Movements untuk penggunaan obat. Cocokkan satu atau dua data contoh.
Laporan dihitung dari data sumber dan tidak diperbaiki langsung pada halaman laporan.
Penyebab perbedaan ditemukan pada halaman yang tepat.
Batasi rincian sesuai penerima
Sebelum mengunduh, tentukan apakah penerima memerlukan ringkasan atau daftar rinci. Gunakan Export Excel atau Export PDF hanya setelah penyaring diperiksa, lalu simpan dan kirim melalui tempat yang aman.
Daftar kunjungan dan pemeriksaan dapat memuat informasi kesehatan pribadi. Jangan membagikan lebih banyak rincian daripada yang diperlukan.
Berkas laporan sesuai kebutuhan penerima dan tidak membuka data di luar kewenangannya.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Pilihan Schools dibatasi oleh akses pengguna.
- Angka laporan dikoreksi melalui data sumber, bukan pada halaman laporan.
- Export Excel dan PDF dapat memuat informasi kesehatan sensitif dan harus dibatasi sesuai penerima.