Mencatat Persediaan Obat dan Perlengkapan Klinik
Siapkan kategori/item dan catat pergerakan stok obat atau perlengkapan.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Tidak ada tutorial lain yang wajib dibuka lebih dahulu. Pastikan akun, sekolah, dan periode yang tampil sudah benar.
Mendaftarkan barang medis dan mencatat penerimaan atau pemakaiannya agar saldo serta kebutuhan pengadaan dapat diketahui.
Petugas Klinik
Di Mana Memulainya
- Medical Inventory
- Categories
- Medical Items
- Stock Movements
Istilah yang Perlu Diketahui
- Medicine Item — obat atau perlengkapan yang jumlahnya dipantau oleh klinik.
- Medicine Movement — catatan penerimaan atau pemakaian barang medis.
- Minimum Stock — batas untuk membantu mengenali barang yang perlu disediakan kembali.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Mencatat Persediaan Obat dan Perlengkapan Klinik
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Siapkan kategori dan satuan obat”, Buka Clinic → Medical Inventory. Buat Categories dan Units pada sekolah yang benar sebelum menambahkan Medicine Items. Pada langkah “Daftarkan obat atau perlengkapan medis”, Buka Medicine Items, pilih Create, lalu tentukan School, Category, Unit, Name, Code, Brand bila ada, Minimum Stock, status Active, dan Description. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Persediaan klinik merupakan bagian khusus Clinic dan tidak otomatis memakai saldo Item pada Inventory Management.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Siapkan kategori dan satuan obat
Buka Clinic → Medical Inventory. Buat Categories dan Units pada sekolah yang benar sebelum menambahkan Medicine Items.
Kategori membantu pengelompokan, sedangkan Unit menjelaskan cara jumlah dihitung, misalnya tablet, botol, atau kotak.
Kategori dan satuan aktif tersedia sebagai pilihan.
Daftarkan obat atau perlengkapan medis
Buka Medicine Items, pilih Create, lalu tentukan School, Category, Unit, Name, Code, Brand bila ada, Minimum Stock, status Active, dan Description.
Category dan Unit wajib berasal dari sekolah yang dipilih. Name paling banyak 150 karakter dan Code paling banyak 50 karakter.
Barang medis tersimpan dengan kode, satuan, dan batas stok rendah yang jelas.
Masukkan jumlah awal bila sudah tersedia
Saat membuat Medicine Item, isi Initial Stock Date, Initial Stock Quantity, dan Initial Stock Remarks bila ada persediaan awal. Biarkan kosong bila persediaan akan dicatat sebagai penerimaan terpisah.
Jumlah awal lebih dari nol membuat transaksi masuk awal. Isian ini tidak muncul lagi ketika barang diedit.
Saldo awal mempunyai tanggal dan alasan yang dapat diperiksa.
Catat setiap obat masuk atau keluar
Buka Medicine Movements, pilih School, Medicine Item, Unit, Movement Type, Quantity, dan Movement Date. Jika obat diberikan saat kunjungan, pilih Clinic Visit yang sesuai; tambahkan Remarks bila diperlukan.
Unit mengikuti barang yang dipilih. Jumlah harus lebih dari nol, dan transaksi keluar ditolak bila stok tidak mencukupi. Clinic Visit bersifat opsional, tetapi membantu menjelaskan penggunaan obat untuk layanan tertentu.
Saldo bertambah atau berkurang sesuai transaksi tanpa menjadi negatif.
Pantau stok rendah dan pemakaian
Buka Clinic Report dan periksa Medicine Stock Status serta Medicine Usage. Telusuri jumlah yang tidak sesuai melalui Medicine Movements sebelum membuat penyesuaian.
Stok obat klinik dikelola terpisah dari inventaris umum sekolah; jangan menganggap saldo kedua modul otomatis sama.
Petugas mengetahui barang yang perlu disediakan kembali dan alasan setiap perubahan saldo.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Name, Code, Category, dan Unit wajib diisi.
- Initial Stock hanya tersedia ketika Medicine Item dibuat.
- Quantity harus lebih dari nol.
- Transaksi keluar ditolak bila jumlahnya melebihi stok yang tersedia.
- Clinic Visit bersifat opsional dan hanya dipilih dari sekolah yang sama.