Memantau Peminjaman, Denda, dan Dokumen Perpustakaan
Tinjau peminjaman, akun denda, pembebasan denda, dan pekerjaan cetak.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini disarankan agar pekerjaan berikutnya lebih tertib dan mudah diperiksa.
Menemukan pinjaman terlambat, mencocokkan ketersediaan, mengelola saldo denda, dan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
Admin Perpustakaan
Di Mana Memulainya
- Reports
- Dashboard
- Book Loan
- Fine Waivers
- Fine Accounts
- Print Job
Istilah yang Perlu Diketahui
- Fine Account — ringkasan saldo denda per peminjam.
- Fine Waiver — pembebasan sebagian atau seluruh denda dengan alasan.
- Pekerjaan Cetak — pekerjaan membuat dokumen untuk dicetak atau diunduh.
- Overdue — pinjaman yang melewati Due Date dan belum selesai.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memantau Peminjaman, Denda, dan Dokumen Perpustakaan
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Save / Simpan
Pada langkah “Gunakan penghapusan denda hanya dengan persetujuan”, Buka Fine Waivers, pilih transaksi denda, isi nilai yang dibebaskan dan alasan, lalu simpan hanya setelah persetujuan diperoleh. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Export / Download
Pada langkah “Kelola pekerjaan cetak atau unduh”, Buka Print Jobs, pilih jenis dokumen dan data sasaran, lalu gunakan Print atau Download. Periksa status Queued atau Printed; gunakan Requeue hanya bila dokumen memang perlu dicetak ulang. Menghasilkan file dari data dan penyaring yang sedang dipilih. Periksa periode serta cakupan sebelum mengunduh.
Batas akses: File dapat berisi data terbatas; simpan dan bagikan hanya kepada pihak berwenang.Approve / Setujui
Pada langkah “Gunakan penghapusan denda hanya dengan persetujuan”, Buka Fine Waivers, pilih transaksi denda, isi nilai yang dibebaskan dan alasan, lalu simpan hanya setelah persetujuan diperoleh. Menyetujui data setelah isi, pihak, tanggal, dan dampaknya diperiksa.
Batas akses: Hanya pengguna yang menjadi pemberi persetujuan pada tahap tersebut yang dapat menjalankannya.Library Dashboard adalah ringkasan. Koreksi dilakukan pada Book Peminjaman, Book Copy, Reservation, Fine Account, atau data sumber lain yang terkait.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Mulai dari ringkasan perpustakaan
Buka Library Dashboard, pilih sekolah dan periode bila tersedia, lalu periksa jumlah koleksi, eksemplar tersedia, pinjaman aktif, keterlambatan, reservasi, dan denda.
Dasbor membantu menemukan hal yang perlu ditangani, tetapi rincian transaksi tetap diperiksa pada halaman sumber.
Petugas mengetahui daftar tindak lanjut yang paling mendesak.
Tindak lanjuti pinjaman dan denda
Buka Book Loans untuk memeriksa Borrowed, Overdue, Returned, atau Lost. Buka Fine Accounts untuk melihat saldo denda per peminjam dan catat pembayaran dengan nilai lebih dari nol serta tanggal yang benar.
Pinjaman melewati Due Date dapat ditandai Overdue dan menghasilkan denda jika denda sekolah aktif. Pembayaran mengurangi saldo peminjam; jangan mencatatnya dua kali.
Status pinjaman dan saldo denda mencerminkan kejadian serta pembayaran yang sebenarnya.
Gunakan penghapusan denda hanya dengan persetujuan
Buka Fine Waivers, pilih transaksi denda, isi nilai yang dibebaskan dan alasan, lalu simpan hanya setelah persetujuan diperoleh.
Nilai pembebasan tidak boleh lebih besar dari denda asal dan satu transaksi denda tidak boleh dibebaskan dua kali. Tindakan ini berbeda dari pembayaran denda.
Saldo berubah dengan alasan dan jejak persetujuan yang dapat diperiksa.
Kelola pekerjaan cetak atau unduh
Buka Print Jobs, pilih jenis dokumen dan data sasaran, lalu gunakan Print atau Download. Periksa status Queued atau Printed; gunakan Requeue hanya bila dokumen memang perlu dicetak ulang.
Dokumen dapat memuat identitas peminjam atau koleksi. Pastikan sekolah, jenis dokumen, dan penerima benar sebelum mencetak.
Dokumen yang dicetak atau diunduh sesuai dengan data sumber dan kebutuhannya.
Telusuri perbedaan ke transaksi asal
Jika angka dasbor, denda, atau ketersediaan tidak sesuai, cocokkan Book Loans, Peminjaman Items, Book Copies, Reservations, dan riwayat Fine Accounts. Perbaiki data asal yang berwenang, bukan angka ringkasannya.
Satu eksemplar hanya seharusnya mempunyai satu keadaan aktif pada satu waktu.
Ringkasan, pinjaman, saldo peminjam, dan status eksemplar menunjukkan keadaan yang sama.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Pinjaman lewat Due Date dapat berubah menjadi Overdue dan menghasilkan denda ketika denda aktif.
- Nilai pembayaran harus lebih dari nol dan tidak boleh dicatat dua kali.
- Waived Amount tidak boleh melebihi denda asal dan denda yang sama tidak dapat dibebaskan dua kali.
- Pekerjaan Cetak dapat memuat identitas pengguna dan hanya boleh diberikan kepada penerima yang benar.