Memproses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Gunakan halaman layanan dan alur permintaan untuk sirkulasi koleksi.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Menangani pinjaman, pengembalian, reservasi, perpanjangan, dan usulan koleksi tanpa membuat status eksemplar saling bertentangan.
Petugas Perpustakaan
Di Mana Memulainya
- Circulation
- Borrowing Desk
- Return Desk
- Book Request
- Book Reservation
- Book Renewals
Istilah yang Perlu Diketahui
- Borrowing Desk — halaman cepat untuk mencatat pinjaman melalui barcode.
- Due Date — tanggal paling lambat pengembalian.
- Reservation — permintaan menahan judul atau eksemplar untuk peminjam.
- Renewal — perpanjangan tanggal kembali pada pinjaman aktif.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Memproses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Pindai eksemplar dan simpan pinjaman”, Periksa Peminjaman Date dan Due Date yang dihitung dari aturan sekolah, pindai atau ketik Barcode, tambahkan Notes bila perlu, lalu proses pinjaman. Pada langkah “Kelola reservasi dan perpanjangan tanpa membuat pinjaman baru”, Pada Book Reservations, pilih buku dan peminjam. Jika eksemplar tersedia, status menjadi Ready dan eksemplar ditahan; jika belum, status Menunggu (Pending). Pada Book Renewals, pilih pinjaman aktif dan isi New Due Date yang sama atau sesudah tanggal lama. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Save / Simpan
Pada langkah “Pindai eksemplar dan simpan pinjaman”, Periksa Peminjaman Date dan Due Date yang dihitung dari aturan sekolah, pindai atau ketik Barcode, tambahkan Notes bila perlu, lalu proses pinjaman. Memeriksa isian wajib lalu menyimpan perubahan. Tunggu pesan berhasil sebelum menutup halaman.
Batas akses: Kesalahan yang tampil di bawah kolom harus diperbaiki terlebih dahulu.Search / Filter
Pada langkah “Pilih peminjam dan periksa kelayakannya”, Buka Library → Borrowing Desk. Pilih School dan Academic Year, lalu cari Borrower berdasarkan nama atau nomor dan pilih Murid atau Pegawai yang benar. Mempersempit daftar tanpa mengubah data. Kosongkan penyaring jika data yang dicari tidak terlihat.
Batas akses: Hasil tetap dibatasi oleh sekolah, peran, periode, dan izin pengguna.Satu panduan ini menjadi rujukan utama untuk semua cara membuka sirkulasi: Borrowing Desk, Return Desk, Book Loans, Reservations, Renewals, dan Book Requests.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Pilih peminjam dan periksa kelayakannya
Buka Library → Borrowing Desk. Pilih School dan Academic Year, lalu cari Borrower berdasarkan nama atau nomor dan pilih Murid atau Pegawai yang benar.
Aplikasi memeriksa batas jumlah pinjaman. Jika Block Peminjaman on Outstanding Fine aktif, peminjam yang masih mempunyai denda juga tidak dapat melanjutkan.
Peminjam, sekolah, tahun ajaran, dan aturan yang berlaku sudah benar.
Pindai eksemplar dan simpan pinjaman
Periksa Peminjaman Date dan Due Date yang dihitung dari aturan sekolah, pindai atau ketik Barcode, tambahkan Notes bila perlu, lalu proses pinjaman.
Barcode harus berasal dari sekolah yang dipilih dan eksemplar wajib berstatus Available. Setelah berhasil, aplikasi membuat Peminjaman Number dan mengubah status eksemplar menjadi Borrowed.
Pinjaman mempunyai nomor, peminjam, tanggal jatuh tempo, dan eksemplar yang tepat.
Proses pengembalian dengan nomor pinjaman
Buka Return Desk, masukkan Peminjaman Number, pilih Lookup, periksa nama peminjam dan eksemplar, lalu pilih Process Return. Untuk kerusakan atau kehilangan, gunakan tindakan khusus pada Book Loans bila tersedia dan isi catatan yang diminta.
Pengembalian hanya menemukan pinjaman berstatus Borrowed atau Overdue. Status eksemplar kembali Available, kecuali barang dilaporkan hilang; denda mengikuti keterlambatan, kondisi, dan aturan sekolah.
Pinjaman selesai, eksemplar kembali tersedia, dan denda tercatat bila memang berlaku.
Kelola reservasi dan perpanjangan tanpa membuat pinjaman baru
Pada Book Reservations, pilih buku dan peminjam. Jika eksemplar tersedia, status menjadi Ready dan eksemplar ditahan; jika belum, status Menunggu (Pending). Pada Book Renewals, pilih pinjaman aktif dan isi New Due Date yang sama atau sesudah tanggal lama.
Reservasi Ready berakhir sesuai Reservation Expiry Hours dan eksemplarnya kembali Available bila kedaluwarsa atau dibatalkan. Perpanjangan hanya digunakan jika Allow Renewal aktif dan batas perpanjangan belum terlampaui.
Reservasi dan tanggal kembali baru tercatat pada transaksi yang sama.
Catat permintaan judul yang belum tersedia
Gunakan Book Requests untuk mencatat jenis peminta, nama peminta, judul, pengarang, ISBN, alasan, serta status Menunggu (Pending), Approved, Rejected, atau Purchased.
Book Request adalah usulan pengadaan, bukan reservasi eksemplar yang sudah ada. Perbarui status agar peminta dan petugas mengetahui tindak lanjutnya.
Usulan koleksi tidak tercampur dengan transaksi peminjaman.
Cocokkan status peminjam dan eksemplar
Buka Book Loans, Book Copies, Reservations, Renewals, dan Fine Accounts sesuai transaksi. Pastikan status, Due Date, pengembalian, denda, dan ketersediaan menunjukkan keadaan yang sama.
Jangan membuat transaksi kedua untuk mengatasi status yang salah; koreksi atau selesaikan transaksi sumber agar riwayat tetap utuh.
Riwayat sirkulasi dan keadaan eksemplar dapat dijelaskan dari awal sampai akhir.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Batas jumlah pinjaman dan denda tertunggak dapat menghalangi pinjaman.
- Barcode dari sekolah lain atau eksemplar yang tidak Available ditolak.
- Return Desk hanya menemukan pinjaman Borrowed atau Overdue.
- New Due Date perpanjangan tidak boleh sebelum Previous Due Date.
- Reservasi Ready dapat kedaluwarsa dan melepaskan eksemplar.
- Book Request bukan reservasi.