Menyiapkan Aturan dan Data Dasar Perpustakaan
Konfigurasikan perpustakaan, penulis, kategori, penerbit, dan pemasok.
Periksa sebelum mengikuti langkah
Sebelum Memulai
Tutorial ini wajib diselesaikan untuk menjalankan alur yang bergantung padanya.
Tidak ada tutorial lain yang wajib dibuka lebih dahulu. Pastikan akun, sekolah, dan periode yang tampil sudah benar.
Menentukan aturan layanan serta menyiapkan pengarang, kategori, penerbit, dan pemasok sebelum koleksi dipakai.
Admin Perpustakaan
Di Mana Memulainya
- Library Administration
- Catalog Management
- Author
- Book Category
- Publisher
- Supplier
Istilah yang Perlu Diketahui
- Grace Days — masa tambahan sebelum denda keterlambatan dihitung.
- Reservation Expiry Hours — batas waktu mengambil eksemplar yang sudah siap.
- Outstanding Fine — denda yang masih belum dibayar atau dibebaskan.
Panduan antarmuka
Tombol dan Pilihan untuk Menyiapkan Aturan dan Data Dasar Perpustakaan
Bagian ini menjelaskan kegunaan tombol dalam alur yang sedang dipelajari. Nama tombol tetap mengikuti tampilan aplikasi agar mudah ditemukan.
Tambah / Create
Pada langkah “Buat data pendukung katalog”, Buka Authors, Book Categories, Publishers, dan Suppliers. Buat nama atau kode yang belum tersedia, gunakan sekolah yang benar, lalu aktifkan data yang boleh dipilih pada katalog. Membuka formulir untuk membuat data baru. Periksa konteks sekolah, periode, dan pemilik data sebelum mengisi.
Batas akses: Tombol hanya tampil jika akun mempunyai izin membuat data pada cakupan tersebut.Aturan murid dan pegawai dapat berbeda. Uji pengaturan sebelum layanan peminjaman digunakan.
Panduan praktik
Langkah demi Langkah
Tentukan aturan peminjaman sekolah
Buka Library → Library Administration. Pilih sekolah aktif, lalu isi batas jumlah buku dan lama peminjaman secara terpisah untuk murid serta pegawai.
Batas jumlah mengendalikan berapa eksemplar yang boleh dipinjam bersamaan. Lama peminjaman digunakan untuk menghitung Due Date secara otomatis di Borrowing Desk.
Aturan murid dan pegawai sesuai kebijakan perpustakaan.
Atur denda, perpanjangan, dan reservasi
Tentukan apakah semua denda dinonaktifkan, nilai denda per hari, Grace Days, cara menghitung denda kehilangan, dan apakah peminjam dengan denda tertunggak diblokir. Atur Allow Renewal, Max Renewals, Renewal Days, Reservation Expiry Hours, dan Overdue Notification Day.
Grace Days adalah masa tambahan sebelum denda keterlambatan dihitung. Reservation Expiry Hours menentukan berapa lama eksemplar yang siap diambil tetap ditahan.
Aplikasi mempunyai aturan yang jelas untuk keterlambatan, kehilangan, perpanjangan, dan reservasi.
Buat data pendukung katalog
Buka Authors, Book Categories, Publishers, dan Suppliers. Buat nama atau kode yang belum tersedia, gunakan sekolah yang benar, lalu aktifkan data yang boleh dipilih pada katalog.
Author dan Publisher juga dapat dibuat langsung dari formulir Book. Periksa pencarian lebih dahulu agar nama yang sama tidak dibuat berulang.
Data pendukung aktif tersedia ketika petugas mendaftarkan koleksi.
Uji aturan dengan data fiktif
Buka Borrowing Desk menggunakan peminjam dan barcode uji. Pastikan Due Date mengikuti aturan, batas jumlah diterapkan, dan pilihan perpanjangan atau denda sesuai pengaturan; batalkan data uji setelah selesai bila diizinkan.
Perubahan aturan dapat memengaruhi transaksi berikutnya. Uji sebelum layanan digunakan luas.
Aturan perpustakaan bekerja sesuai kebijakan yang telah disetujui.
Aturan Penting dan Masalah Umum
- Seluruh batas angka wajib diisi pada Library Administration.
- No Fine Applied menonaktifkan seluruh denda sekolah.
- Block Peminjaman on Outstanding Fine dapat mencegah peminjam dengan saldo denda membuat pinjaman baru.
- Allow Renewal dan Max Renewals menentukan apakah perpanjangan dapat digunakan.